In diesem Falle würden wir gezielt nach anderen Praktikumsstellen schauen, die den Ansprüchen deiner Universität entsprechen.

Dann brechen wir deinen Bewerbungsprozess selbstverständlich ab und geben dem Unternehmen in deinem Namen Bescheid. Insofern du neue Vorschläge für Praktikumsstellen erhalten möchtest, ist es jedoch notwendig, dass du uns einen Grund für den Rückzug deiner Bewerbung von dem vorherigen Unternehmen nennst. Wir stornieren deine Bewerbung und für dich fallen in diesem Szenario keine Kosten an.

Nein, alle Bewerbungsgespräche werden via Skype oder Telefon abgehalten. Beachte: Manche Hotels führen keine Bewerbungsgespräche und geben direkt Bescheid ob du angenommen wurdest oder nicht.

In diesem Fall wird für dich eine Stornierungsgebühr von 50% fällig.

Sollte deine Bewerbung abgelehnt werden, fallen keinerlei Kosten für dich an. Wir werden dir dann andere Praktikumsstellen anbieten und ein Bewerbungsgespräch mit einem anderen Unternehmen organisieren.

Das hängt davon ab, wann du dein Praktikum beginnen möchtest. Für Praktika, die zwischen Januar und Juni starten ist es empfehlenswert drei Monate im Voraus mit der Suche und Planung des Auslandspraktikums zu beginnen. In diesem Zeitraum beginnen die meisten Praktika und es gibt sehr viele Studenten, die nach Praktikumsstellen suchen. Dennoch brauchst du nicht in Panik geraten, da wir auch in diesem Zeitraum am Jahresanfang noch ein Praktikum für dich finden können. In den Monaten nach Juni reicht es üblicherweise zwei Monate vor deinem geplanten Praktikumsbeginn mit der Suche nach einer Stelle anzufangen.

Welche Dokumente benötigt werden hängt zum Großteil von deinem Reiseziel ab. Für EU Länder musst du mindestens folgende Dokumente bereitstellen:

• Haftpflichtversicherung
• Einen aktuellen Pass oder Personalausweis (mindestens gültig für den Zeitraum des Praktikums)
• Einen Praktikumsvertrag
• Europäische Krankenversicherungskarte

Für alle anderen Länder: Visa Dokumente (falls nötig) sowie eine Auslandskrankenversicherung und internationale Rückführung.

Theoretisch ist dies durchaus möglich. Leider sind die Anforderungen dafür von Land zu Land sehr unterschiedlich und insbesondere für bezahlte Praktika musst du verschiedene Dokumente einreichen. Es ist wichtig, dass du dich über die Vorschriften des für dich interessanten Landes informierst und klärst ob du die jeweiligen Voraussetzungen für ein Visum erfüllen kannst. Für ein unbezahltes Praktikum mit einer Dauer von weniger als 90 Tagen ist hingegen kein besonderes Visum notwendig.

Natürlich ist dies keine optimale Situation aber auch hierfür gibt es eine Lösung. Zuerst solltest du bei deiner Universität nachfragen, ob es die Möglichkeit gibt einen Vertrag in Englisch und Deutsch zu erhalten. Falls dies nicht möglich ist, eine weitere Option eine zertifizierte Übersetzung des Vertrages anfertigen zu lassen, damit das entsprechende Unternehmen den Inhalt des Vertrages nachvollziehen kann.

Sobald wir die Bestätigung von dem Unternehmen erhalten, dass du als Praktikant angenommen wurdest werden wir uns um den Praktikumsvertrag sowie deine Ankunft in dem entsprechenden Land und Unternehmen kümmern. Zudem erhältst du alle notwendigen Informationen, die dir bei deiner Ankunft sowie bei der Vorbereitung auf deinen Praktikumsbeginn helfen werden (insbesondere für Praktika in Hotels). Während deines Praktikums werden wir dich weiterhin kontaktieren um sicherzustellen, dass alles in bester Ordnung ist.

Einzig und allein im Falle einer erfolgreichen Vermittlung ist unser Service für den Studenten kostenpflichtig. Die einmalige Vermittlungsgebühr fällt nur dann an, wenn wir ein Praktikum finden, welches sowohl den Ansprüchen des Studenten als auch den Anforderungen der entsprechenden Universität entspricht. Dabei stellen wir Informationen über unseren Service sowohl in unseren Publikationen sowie während des ersten Skype Interviews mit dem Studenten zur Verfügung. Unsere Vermittlungsgebühr beträgt: 370 Euro für ein 8-13 Wochen langes Praktikum plus 15 Euro für jede weitere Woche. Dabei werden 96 Prozent unserer Praktikumsstellen bezahlt oder enthalten zum Beispiel die Unterkunft und Verpflegung für den Praktikanten.

Natürlich ist es für die Universität auch möglich, die Vermittlungskosten für Ihre Studenten zu übernehmen falls dies erwünscht ist. Wir freuen uns stets über neue Kooperationen mit Universitäten.

Wir versuchen die Anzahl an Destinationen, die wir unseren Bewerbern vorschlagen können kontinuierlich zu erweitern. Momentan sind die Hauptdestinationen die Folgenden:

Europa: UK, Irland, Holland, Malta, Griechenland, Tschechische Republik, Frankreich und Italien.

Latein Amerika: Mexiko, Panama, Kolumbien, Costa Rica, Uruguay, Ecuador.

Zunächst erarbeiten wir, zusammen mit dem Partnerunternehmen, eine Stellenausschreibung für eine Praktikumsstelle, die das Unternehmen zu besetzen wünscht. Unternehmen, die bis dahin noch nie einen Praktikanten beschäftigt haben, informieren wir im Voraus über die Verpflichtungen. Weiterhin helfen wir bei der Organisation des Praktikums, insbesondere: die Mission, Zeitplanung, Konditionen sowie Anforderungen an den Studenten.

Zudem überprüfen wir die Reputation des entsprechenden Unternehmens und stellen sicher, dass alle Sicherheitsvorschriften eingehalten werden. Sollten wir einen gerechtfertigten Grund zur Beschwerde von einem unserer Kandidaten erhalten, werden wir diesem nachgehen und die Partnerschaft umgehend beenden.

Zuallererst werden wir versuchen den Ursprung des Problems festzustellen: ein Missverständnis, eine schwere Eingewöhnungsphase für den Studenten, fehlende Hilfe vom Supervisors oder mangelnde Professionalität seitens des Praktikanten-all dies können Gründe für Schwierigkeiten während des Praktikums darstellen.

Sobald wir die Ursache der Komplikationen festgestellt haben werden wir umgehend versuchen zu deren Lösung beizutragen, z.B durch Mediation, das Aussprechen einer Warnung gegenüber dem Praktikanten oder, sollte sich die Situation und Arbeitseinstellung nicht bessern, die frühzeitige Beendigung des Praktikums. Unabhängig welche Art von Problem auftaucht, das Unternehmen sollte umgehend die Universität des Studenten in Kenntnis setzen.

Es ist stets das Unternehmen, welches den Studenten willkommen heißt, dass letzten Endes die Praktikumsvereinbarung unterzeichnet. Unsere Aufgabe ist es, die Vorauswahl der Kandidaten durchzuführen. Unsere Partnerunternehmen sind sich nicht immer über die spezifische Organisation und Regeln für die Unterzeichnung einer Vereinbarung im Klaren, weshalb wir diese Arbeit erleichtern.

Bevor wir die Vereinbarung zu dem jeweiligen Studenten senden füllen wir diesen somit im Voraus für das Unternehmen aus. Falls wir die Verantwortung für diesen administrativen Ablauf nicht übernehmen würden, könnten wir die Studenten nicht hinreichend über die Dokumente informieren, die benötigt werden und noch ausgefüllt werden müssen. Dies könnte zu einer Verzögerung des Einstellungsprozesses oder sogar Schwierigkeiten während des Praktikums führen

Für unsere Bewerber ist es selbstverständlich möglich selbst zu entscheiden, welches Unternehmen ihnen letztendlich am Meisten zusagt. Zu jedem Zeitpunkt in unserem Prozess ist es dem Bewerber freigestellt die Bewerbung abzubrechen. Nach dem ersten Interview mit dem Kandidaten analysieren wir sein/ihr Profil und suchen basierend auf seinen/ihren Ansprüchen und Kompetenzen nach einer passenden Praktikumsstelle.

Nachdem wir dem Bewerber die passenden Praktikumsstellen vorgestellt haben, kann er diese von seiner Universität genehmigen lassen. Während die Universität die Praktikumsstelle mit den jeweiligen Anforderungen an ein Praktikum abgleicht, stellen wir dem Studenten das Unternehmen vor. Der Bewerber kann dann entscheiden, ob er den Prozess fortsetzen möchte oder nicht. Falls unser Bewerber die Bewerbung fortsetzen möchte, arrangieren wir ein Skype Interview mit dem Unternehmen. Alle Bewerber, die über uns für ein Praktikum angenommen werden, sind Studenten die sowohl der Praktikumsstelle als auch dem entsprechenden Unternehmen im Voraus zugestimmt haben.

Alle Interviews mit unseren Bewerbern finden in der Regel via Skype statt (nur falls der Student kein Skype zur Verfügung hat, führen wir auch Interviews via Telefon). Da die Vorstellungsgespräche über eine weite Distanz hin stattfinden, bevorzugen wir es Skype zu verwenden um das Gespräch so persönlich wie möglich zu gestalten. Das zweite Interview, mit dem Unternehmen, findet auch via Skype statt.

Die Mehrheit unserer Kandidaten sind Studenten der EU und sind für Wirtschafts-oder Tourismusstudiengänge an Universitäten und Hochschulen eingeschrieben. Unsere Kandidaten sprechen in der Regel 2-4 Sprachen und sind für einen Zeitraum von 2-12 Monaten für ein Praktikum verfügbar. Der Großteil unserer Bewerber studiert Tourismus, Sprachen, Wirtschaft oder Administration.

Die größte Verpflichtung, die Sie uns gegenüber haben ist es, eine fließende Kommunikation während eines Bewerbungsprozesses aufrechtzuerhalten. Wenn wir Ihnen einen Kandidaten für Ihre ausgeschriebene Stelle vorschlagen, erwarten wir eine möglichst schnelle Rückmeldung. Zudem ist es notwendig, dass Sie die notwendigen Informationen (Details über das Praktikum, die Ankunft des Praktikanten etc.) bereitstellen, sowie alles andere das benötigt wird um einen reibungslosen Einstellungsprozess zu gewährleisten.

Die Hauptverantwortungen, die Ihr Unternehmen dem Praktikanten gegenüber eingeht werden in dem Praktikumsvertrag mit dem Studenten und der entsprechenden Universität festgelegt. Zu diesen Verpflichtungen gehören insbesondere:

• Die Festlegung eines Supervisors im Unternehmen, der den Praktikanten betreut und einarbeitet
• Dass die Aufgaben und Konditionen, die im Praktikumsvertrag festgelegt wurden, respektieret werden.
• Dass Sie uns umgehend kontaktieren falls Probleme während des Praktikums auftreten sollten.
• Dem Praktikanten sollte ein eigener Arbeitsplatz (Schreibtisch, Computer und alle weiteren Materialien, die notwendig sind um die zugeteilten Aufgaben ausführen zu können) zur Verfügung gestellt werden.
• Das Sie den Praktikumsvertrag für die von der Universität vorgegebene Dauer unterschreiben und, falls vorgeschrieben, via Post an die Universität senden.

Manchmal kann es passieren, dass sich der Praktikant nicht ausreichend im Unternehmen einlebt und Schwierigkeiten damit hat, seine Aufgaben zu verstehen und auszuführen…Oder wenn sich der Praktikant wider Erwarten nicht professionell und verantwortungsbewusst verhält. In solch einem Fall können Sie gewiss auf unsere Unterstützung zählen.

Falls nötig können wir uns für Sie mit der Universität in Verbindung setzen und den Praktikanten gegebenenfalls abmahnen. Zudem können Sie die Position und Aufgaben des Studenten überdenken und, falls sich keine Besserung der Arbeitsleistung einstellt, das Praktikumsverhältnis frühzeitig beenden. Unter diesen Umständen ist es notwendig, dass Sie die Universität sowie den Praktikanten über Ihre Entscheidung in Kenntnis setzen.

Der administrative Prozess für die Anstellung eines Praktikanten ist nicht schwierig, es ist jedoch notwendig, dass das Unternehmen jeden notwendigen Schritt genau befolgt. Dabei ist der wohl wichtigste Aspekt der Praktikumsvertrag, der vom Unternehmen sowie dem Studenten und der entsprechenden Universität unterzeichnet werden muss.

Die meisten europäischen Universitäten stellen einen solchen Vertrag in englischer Sprache für Ihre Studenten bereit. Dabei fordern manche Universitäten, dass dieses Dokument zudem via Post zugeschickt wird. Keine Sorge, wir werden Ihnen bei jedem Schritt des Einstellungsprozesses zur Verfügung stehen. Wir füllen die notwendigen Unterlagen für Sie aus und erklären Ihnen Schritt für Schritt, was Sie erledigen müssen. Darüber hinaus werden wir in stetigem Kontakt mit dem Praktikanten stehen und sichergehen, dass er/sie über alle weiteren Formalitäten informiert ist.

Unser Service ist für Unternehmen vollkommen kostenlos. Wir bevorzugen, dass die Unternehmen die Studenten während ihres Praktikums mit den damit verbundenen Kosten unterstützen. Der Vermittlungsservice wird von den Bewerbern oder, in manchen Fällen, von der Universität des Bewerbers finanziert. Auf der anderen Seite, wenn Sie die Kosten für unseren Service übernehmen möchten, ist es natürlich möglich. Für weitere Informationen können Sie uns gerne jederzeit kontaktieren.