{"id":11147,"date":"2026-02-16T09:00:00","date_gmt":"2026-02-16T08:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.pic-management.com\/leitfaden-koordinatoren-erasmus-hotelpraktika-berufsschule\/"},"modified":"2026-04-02T23:35:08","modified_gmt":"2026-04-02T21:35:08","slug":"leitfaden-koordinatoren-erasmus-hotelpraktika-berufsschule","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.pic-management.com\/de\/leitfaden-koordinatoren-erasmus-hotelpraktika-berufsschule\/","title":{"rendered":"Leitfaden f\u00fcr Koordinatoren: Erasmus+-Hotelpraktika f\u00fcr Auszubildende im Hotelbereich organisieren"},"content":{"rendered":"<p><div class=\"et_d4_element et_pb_section et_pb_section_0 et_pb_with_background  et_pb_css_mix_blend_mode et_section_regular et_block_section\" >\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"et_d4_element et_pb_row et_pb_row_0  et_pb_css_mix_blend_mode et_block_row\">\n\t\t\t\t<div class=\"et_d4_element et_pb_column_4_4 et_pb_column et_pb_column_0  et_pb_css_mix_blend_mode et-last-child et_block_column\">\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"et_pb_module et_d4_element et_pb_post_title et_pb_post_title_0 et_pb_bg_layout_light  et_pb_text_align_center\"   >\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"et_pb_title_container\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\"><\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div><div class=\"et_d4_element et_pb_section et_pb_section_1  et_pb_css_mix_blend_mode et_section_regular et_block_section\" >\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"et_d4_element et_pb_row et_pb_row_1  et_pb_css_mix_blend_mode et_block_row\">\n\t\t\t\t<div class=\"et_d4_element et_pb_column_4_4 et_pb_column et_pb_column_1  et_pb_css_mix_blend_mode et-last-child et_block_column\">\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"et_pb_module et_d4_element et_pb_image et_pb_image_0\">\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<span class=\"et_pb_image_wrap \"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1400\" height=\"928\" src=\"https:\/\/www.pic-management.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/coordinatrice-stage-bts-tourisme.jpg\" alt=\"\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/www.pic-management.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/coordinatrice-stage-bts-tourisme.jpg 1400w, https:\/\/www.pic-management.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/coordinatrice-stage-bts-tourisme-1280x848.jpg 1280w, https:\/\/www.pic-management.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/coordinatrice-stage-bts-tourisme-980x650.jpg 980w, https:\/\/www.pic-management.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/coordinatrice-stage-bts-tourisme-480x318.jpg 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) and (max-width: 980px) 980px, (min-width: 981px) and (max-width: 1280px) 1280px, (min-width: 1281px) 1400px, 100vw\" class=\"wp-image-11001\" \/><\/span>\n\t\t\t<\/div><div class=\"et_pb_module et_d4_element et_pb_text et_pb_text_0  et_pb_text_align_left et_pb_bg_layout_light\">\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"et_pb_text_inner\"><p>Die Organisation von Erasmus+-Auslandspraktika f\u00fcr eine ganze Ausbildungsklasse im Bereich <strong>Hotelfach oder Hotelkauf<\/strong> ist eine anspruchsvolle Aufgabe. Berufsschullehrer und Ausbildungsbeauftragte, die erstmals ein solches Programm aufbauen oder ihr bestehendes Mobilit\u00e4tsprogramm professionalisieren m\u00f6chten, finden in diesem Leitfaden eine strukturierte \u00dcbersicht \u00fcber den gesamten Prozess.<\/p>\n<h2>Die Rolle des Koordinators bei Erasmus+-Hotelpraktika<\/h2>\n<p>Der Praktikumskoordinator an einer Berufsschule oder in einem Ausbildungsbetrieb ist das Bindeglied zwischen den Auszubildenden, der <strong>NA BIBB<\/strong> als nationaler F\u00f6rderstelle und den aufnehmenden Hotelbetrieben im Ausland. Zu seinen zentralen Aufgaben geh\u00f6ren:<\/p>\n<ul>\n<li>Auswahl und Vorbereitung der teilnehmenden Auszubildenden<\/li>\n<li>Koordination mit der Vermittlungsagentur und den Gastbetrieben<\/li>\n<li>Erstellung und Unterzeichnung der Lernvereinbarungen (Learning Agreements)<\/li>\n<li>Betreuung der Auszubildenden w\u00e4hrend des Auslandsaufenthalts<\/li>\n<li>Abschlussdokumentation f\u00fcr die NA BIBB: Mobilit\u00e4tsnachweise, Bewertungsb\u00f6gen, Berichte<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Empfohlener Zeitplan f\u00fcr die Jahresplanung<\/h2>\n<p>Eine erfolgreiche Erasmus+-Mobilit\u00e4t in der Hotellerie erfordert eine fr\u00fchzeitige Planung. Der folgende Zeitplan dient als Orientierung:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>August\u2013September:<\/strong> Information der Auszubildenden, Interessenbekundungen sammeln, Vorauswahl treffen<\/li>\n<li><strong>Oktober\u2013November:<\/strong> F\u00f6rderantrag bei der NA BIBB einreichen (Fristen beachten!), Zieldestinationen und Partneragenturen festlegen<\/li>\n<li><strong>Dezember\u2013Januar:<\/strong> Lernvereinbarungen erstellen und unterzeichnen, Sprachvorbereitung beginnen<\/li>\n<li><strong>Februar\u2013M\u00e4rz:<\/strong> Informationsveranstaltungen f\u00fcr Auszubildende und Eltern, Reise und Unterkunft organisieren<\/li>\n<li><strong>April\u2013Juni:<\/strong> Praktikumsphase mit regelm\u00e4\u00dfigen Statusgespr\u00e4chen<\/li>\n<li><strong>Juli\u2013August:<\/strong> Abschlussberichte, Europass Mobilit\u00e4t ausstellen, Ergebnisse dokumentieren<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Zusammenarbeit mit einer spezialisierten Vermittlungsagentur<\/h2>\n<p>Viele Berufsschulen und Ausbildungsbetriebe im Gastgewerbe arbeiten mit einer auf Erasmus+-Hotelpraktika spezialisierten Agentur zusammen. Eine solche Kooperation entlastet den Koordinator erheblich:<\/p>\n<ul>\n<li>Die Agentur \u00fcbernimmt die Suche nach geeigneten Gastbetrieben und den Matching-Prozess<\/li>\n<li>Sie unterst\u00fctzt bei der Erstellung der Lernvereinbarungen<\/li>\n<li>Sie steht als Ansprechpartner bei Fragen oder Problemen w\u00e4hrend des Praktikums zur Verf\u00fcgung<\/li>\n<li>Sie liefert die f\u00fcr die NA BIBB erforderlichen Bewertungsb\u00f6gen und Abschlussberichte<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>PIC Management<\/strong> bietet Berufsschulen und Ausbildungsbetrieben einen umfassenden Betreuungsservice f\u00fcr Erasmus+-Hotelpraktika \u2013 von der Betriebssuche bis zur Nachbereitung.<\/p>\n<h2>Gruppenreisen: mehrere Auszubildende gleichzeitig ins Ausland<\/h2>\n<p>Wenn eine ganze Klasse oder mehrere Auszubildende gleichzeitig ins Ausland gehen, steigt der Koordinationsaufwand erheblich. PIC Management unterst\u00fctzt die Organisation von Gruppenentsendungen mit zentraler Verwaltung, einheitlichem Reporting und l\u00e4nderspezifischer Betreuung.<\/p>\n<h2>Anerkennung der Praktikumsleistung im Ausbildungszeugnis<\/h2>\n<p>Ein wichtiges Ziel des Koordinators ist die formelle Anerkennung der im Ausland erbrachten Leistungen im Ausbildungszeugnis. Das <strong>Europass Mobilit\u00e4t<\/strong>-Dokument dokumentiert die erworbenen Kompetenzen auf europ\u00e4ischer Ebene. In Verbindung mit dem Abschlussbericht der aufnehmenden Hotels und dem Bewertungsbogen der Agentur kann die Auslandsleistung in den Gesamtnachweis der Ausbildung integriert werden.<\/p>\n<h2>Jetzt Kontakt aufnehmen<\/h2>\n<p>Wenn Sie als Berufsschullehrer oder Ausbildungsverantwortlicher die Erasmus+-Hotelpraktika Ihrer Auszubildenden professionell organisieren m\u00f6chten, <a href=\"\/contact\">nehmen Sie Kontakt mit PIC Management auf<\/a>. Wir erl\u00e4utern Ihnen unsere Arbeitsweise, die verf\u00fcgbaren Zieldestinationen und die Kooperationsbedingungen.<\/p><\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":1,"featured_media":11001,"comment_status":"closed","ping_status":"","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[1744],"tags":[],"class_list":["post-11147","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-candidature"],"acf":[],"amp_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.pic-management.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11147","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.pic-management.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.pic-management.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.pic-management.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.pic-management.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=11147"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.pic-management.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11147\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.pic-management.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/11001"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.pic-management.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=11147"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.pic-management.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=11147"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.pic-management.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=11147"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}