{"id":11125,"date":"2026-02-12T10:00:00","date_gmt":"2026-02-12T09:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.pic-management.com\/guide-coordinateurs-bts-tourisme-stages-hoteliers-erasmus-promotion\/"},"modified":"2026-04-02T23:34:46","modified_gmt":"2026-04-02T21:34:46","slug":"guide-coordinateurs-bts-tourisme-stages-hoteliers-erasmus-promotion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.pic-management.com\/fr\/guide-coordinateurs-bts-tourisme-stages-hoteliers-erasmus-promotion\/","title":{"rendered":"Guide coordinateurs BTS Tourisme : comment organiser les stages h\u00f4teliers Erasmus+ pour toute une promotion"},"content":{"rendered":"<p><div class=\"et_d4_element et_pb_section et_pb_section_0 et_pb_with_background  et_pb_css_mix_blend_mode et_section_regular et_block_section\" >\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"et_d4_element et_pb_row et_pb_row_0  et_pb_css_mix_blend_mode et_block_row\">\n\t\t\t\t<div class=\"et_d4_element et_pb_column_4_4 et_pb_column et_pb_column_0  et_pb_css_mix_blend_mode et-last-child et_block_column\">\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"et_pb_module et_d4_element et_pb_post_title et_pb_post_title_0 et_pb_bg_layout_light  et_pb_text_align_center\"   >\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"et_pb_title_container\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\"><\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div><div class=\"et_d4_element et_pb_section et_pb_section_1  et_pb_css_mix_blend_mode et_section_regular et_block_section\" >\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"et_d4_element et_pb_row et_pb_row_1  et_pb_css_mix_blend_mode et_block_row\">\n\t\t\t\t<div class=\"et_d4_element et_pb_column_4_4 et_pb_column et_pb_column_1  et_pb_css_mix_blend_mode et-last-child et_block_column\">\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"et_pb_module et_d4_element et_pb_image et_pb_image_0\">\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<span class=\"et_pb_image_wrap \"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"900\" height=\"600\" src=\"https:\/\/www.pic-management.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/coordinatrice-erasmus-bts-tourisme.jpg\" alt=\"\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/www.pic-management.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/coordinatrice-erasmus-bts-tourisme.jpg 900w, https:\/\/www.pic-management.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/coordinatrice-erasmus-bts-tourisme-480x320.jpg 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) 900px, 100vw\" class=\"wp-image-11008\" \/><\/span>\n\t\t\t<\/div><div class=\"et_pb_module et_d4_element et_pb_text et_pb_text_0  et_pb_text_align_left et_pb_bg_layout_light\">\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"et_pb_text_inner\"><p>Organiser les stages h\u00f4teliers Erasmus+ d'une promotion enti\u00e8re est l'une des missions les plus exigeantes d'un coordinateur de stages BTS Tourisme ou H\u00f4tellerie-Restauration. Entre les d\u00e9lais administratifs, les exigences du programme Erasmus+, les attentes p\u00e9dagogiques et la recherche de placements adapt\u00e9s \u00e0 chaque profil, le processus peut rapidement devenir difficile \u00e0 g\u00e9rer seul. Ce guide vous pr\u00e9sente un calendrier pratique et les bonnes pratiques pour mener \u00e0 bien ces mobilit\u00e9s \u2014 et comment un partenaire de placement exp\u00e9riment\u00e9 peut vous simplifier consid\u00e9rablement la t\u00e2che.<\/p>\n<h2 >La r\u00e9alit\u00e9 des coordinateurs BTS Tourisme face aux stages Erasmus+<\/h2>\n<p>La plupart des coordinateurs de stages dans les BTS Tourisme g\u00e8rent simultan\u00e9ment plusieurs dossiers : suivi des conventions, relances aupr\u00e8s des h\u00f4tels, correspondance avec les \u00e9tudiants, et reporting aupr\u00e8s de l'Agence Erasmus+ France. S'y ajoute souvent la n\u00e9cessit\u00e9 de g\u00e9rer des profils tr\u00e8s diff\u00e9rents dans une m\u00eame promotion : \u00e9tudiants motiv\u00e9s, \u00e9tudiants h\u00e9sitants, \u00e9tudiants boursiers b\u00e9n\u00e9ficiant de compl\u00e9ments de bourse, \u00e9tudiants en situation de handicap.<\/p>\n<p>Travailler avec une agence de placement sp\u00e9cialis\u00e9e dans les stages h\u00f4teliers Erasmus+ vous permet d'externaliser une grande partie de cette charge administrative \u2014 tout en gardant le contr\u00f4le sur les placements et la qualit\u00e9 p\u00e9dagogique.<\/p>\n<h2 >Calendrier type pour organiser une mobilit\u00e9 Erasmus+ en h\u00f4tellerie<\/h2>\n<h3 >6 \u00e0 8 mois avant le d\u00e9part<\/h3>\n<ul >\n<li>V\u00e9rifier l'accr\u00e9ditation Erasmus+ de votre \u00e9tablissement ou renouveler l'accord de mobilit\u00e9<\/li>\n<li>Identifier et contacter les agences de placement sp\u00e9cialis\u00e9es en h\u00f4tellerie internationale<\/li>\n<li>D\u00e9finir les destinations souhait\u00e9es et les types de postes cibl\u00e9s<\/li>\n<li>Obtenir une estimation du nombre d'\u00e9tudiants concern\u00e9s dans votre promotion<\/li>\n<\/ul>\n<h3 >4 \u00e0 6 mois avant le d\u00e9part<\/h3>\n<ul >\n<li>Valider le partenariat avec l'agence : destinations disponibles, h\u00f4tels partenaires, dur\u00e9es accept\u00e9es, tarifs<\/li>\n<li>D\u00e9poser la demande de bourses aupr\u00e8s de l'Agence Erasmus+ France Education Formation<\/li>\n<li>Informer les \u00e9tudiants et recueillir les candidatures internes<\/li>\n<li>Transmettre les CV \u00e9tudiants \u00e0 l'agence de placement<\/li>\n<\/ul>\n<h3 >2 \u00e0 4 mois avant le d\u00e9part<\/h3>\n<ul >\n<li>Recevoir les propositions de placements et les valider avec les \u00e9tudiants<\/li>\n<li>Pr\u00e9parer les Learning Agreements pour chaque \u00e9tudiant<\/li>\n<li>Faire signer les conventions de stage bilingues (h\u00f4tel, \u00e9tudiant, \u00e9tablissement)<\/li>\n<li>Confirmer les dates de d\u00e9part et les conditions de logement<\/li>\n<\/ul>\n<h3 >1 mois avant le d\u00e9part<\/h3>\n<ul >\n<li>Organiser une r\u00e9union de pr\u00e9paration avec les \u00e9tudiants (usages professionnels, pays d'accueil, attentes de l'h\u00f4tel)<\/li>\n<li>V\u00e9rifier les assurances, les documents de voyage et les coordonn\u00e9es d'urgence<\/li>\n<li>Transmettre les coordonn\u00e9es de l'agence de placement aux \u00e9tudiants pour le suivi sur place<\/li>\n<\/ul>\n<h2 >Ce que doit vous garantir une agence de placement pour stages h\u00f4teliers Erasmus+<\/h2>\n<p>Avant de signer avec une agence, voici les engagements \u00e0 obtenir par \u00e9crit :<\/p>\n<ul >\n<li><strong>Placements confirm\u00e9s dans des h\u00f4tels v\u00e9rifi\u00e9s<\/strong> \u2014 pas de candidatures envoy\u00e9es sans r\u00e9ponse, pas de placements de derni\u00e8re minute<\/li>\n<li><strong>Dur\u00e9e de 2 mois garantie<\/strong> par les h\u00f4tels partenaires, sans restriction<\/li>\n<li><strong>Documentation Erasmus+ compl\u00e8te<\/strong> : Learning Agreement, convention bilingue, fiches de poste, attestations de pr\u00e9sence<\/li>\n<li><strong>Suivi pendant le stage<\/strong> : interlocuteur d\u00e9di\u00e9 joignable, d\u00e9lai de r\u00e9ponse garanti<\/li>\n<li><strong>Bilan de fin de stage<\/strong> transmis \u00e0 l'\u00e9tablissement pour validation acad\u00e9mique<\/li>\n<\/ul>\n<h2 >Comment adapter les placements aux profils tr\u00e8s diff\u00e9rents d'une m\u00eame promotion ?<\/h2>\n<p>Dans une promotion BTS Tourisme, les profils sont rarement homog\u00e8nes. Certains \u00e9tudiants ciblent l'Espagne, d'autres pr\u00e9f\u00e8rent un environnement anglophone, d'autres encore cherchent une destination moins connue. PIC Management g\u00e8re cette diversit\u00e9 gr\u00e2ce \u00e0 :<\/p>\n<ul >\n<li><strong>Plusieurs destinations simultan\u00e9ment<\/strong> : Espagne (Canaries, Bal\u00e9ares, Barcelone, Madrid), Malte, Irlande, Prague, Gr\u00e8ce<\/li>\n<li><strong>Plusieurs types de postes<\/strong> selon les comp\u00e9tences et projets professionnels de chaque \u00e9tudiant<\/li>\n<li><strong>Gestion des profils sp\u00e9cifiques<\/strong> : \u00e9tudiants boursiers, en situation de handicap ou issus de zones rurales b\u00e9n\u00e9ficiant de compl\u00e9ments de bourse Erasmus+<\/li>\n<\/ul>\n<h2 >Pourquoi PIC Management est le partenaire de confiance des coordinateurs BTS Tourisme<\/h2>\n<ul >\n<li>\u2705 Sp\u00e9cialisation exclusive en h\u00f4tellerie \u2014 uniquement des h\u00f4tels, pas d'autres secteurs<\/li>\n<li>\u2705 R\u00e9seau actif dans 6+ pays Erasmus+ \u00e9ligibles : Espagne, Malte, Irlande, R\u00e9publique tch\u00e8que, Gr\u00e8ce, Bal\u00e9ares<\/li>\n<li>\u2705 Dur\u00e9e de 2 mois garantie chez tous nos partenaires \u2014 crit\u00e8re non n\u00e9gociable<\/li>\n<li>\u2705 Documentation Erasmus+ compl\u00e8te fournie pour chaque stagiaire<\/li>\n<li>\u2705 Interlocuteur d\u00e9di\u00e9 pour votre \u00e9tablissement pendant toute la dur\u00e9e des stages<\/li>\n<li>\u2705 Exp\u00e9rience avec des promotions de 5 \u00e0 30 \u00e9tudiants simultan\u00e9ment<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote >\n<p>\u00ab Ce que j'appr\u00e9cie avec PIC Management, c'est que je n'ai pas besoin de relancer. Les documents arrivent \u00e0 temps, les \u00e9tudiants sont bien accueillis et si un probl\u00e8me survient, ils nous contactent directement. C'est exactement ce qu'un coordinateur attend. \u00bb<\/p>\n<p><cite>\u2014 Coordinatrice de stages, BTS Tourisme, Lyon<\/cite><\/p><\/blockquote>\n<h2 >D\u00e9marrez votre partenariat avec PIC Management<\/h2>\n<ol >\n<li>Prenez contact en indiquant le nombre d'\u00e9tudiants concern\u00e9s et les dates de stage pr\u00e9vues<\/li>\n<li>Nous vous proposons des placements dans les destinations adapt\u00e9es \u00e0 votre promotion<\/li>\n<li>Nous pr\u00e9parons l'ensemble de la documentation Erasmus+ n\u00e9cessaire<\/li>\n<li>Vos \u00e9tudiants partent avec un encadrement professionnel \u2014 vous restez inform\u00e9s tout au long du s\u00e9jour<\/li>\n<\/ol>\n<p>\ud83d\udce9 <strong>Contactez PIC Management pour organiser les stages h\u00f4teliers Erasmus+ de votre prochaine promotion BTS Tourisme \u2192<\/strong><\/p><\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":1,"featured_media":11008,"comment_status":"closed","ping_status":"","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[1744],"tags":[],"class_list":["post-11125","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-candidature"],"acf":[],"amp_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.pic-management.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11125","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.pic-management.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.pic-management.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.pic-management.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.pic-management.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=11125"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.pic-management.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11125\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.pic-management.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/11008"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.pic-management.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=11125"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.pic-management.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=11125"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.pic-management.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=11125"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}