Veröffentlicht
20/07/2018
Standort
Dublin, Ireland
Kategorie
Events  
Jobart
Duration of internship
6 Monate
Base salary
300Euro/Monat
Benefits
zusätzliche Urlaubstage
Work Hours
37.5 Stunden/Woche
Languages
English (C1)
Line of business
Tourismus, Reiseveranstalter

Beschreibung

Der Praktikant für Veranstaltungen und Kommunikation führt Aufgaben unter der Aufsicht des Abteilungsleiters durch, um ihn zu unterstützen. Letzterer ist verantwortlich für die Organisation verschiedener Veranstaltungen: Konferenzen, Workshops, Shows, Ausstellungen ... Daher muss ein Event- und Kommunikationsassistent vielseitig sein. Missionen sind auch diversifiziert.

Responsibilities

Der Praktikant würde bei einigen oder allen der folgenden Aufgaben helfen:

  • Unterstütze den Verkaufsmanager bei der Produktion von Konferenz- / Veranstaltungsgeboten
  • Konferenz und potenzielle Kundenforschung
  • Powerpoint Präsentationen
  • Budget Erstellung
  • Social Media und Website Management
  • Allgemeine Marketing- und Promotionunterstützung
  • Unterkunft und Veranstaltungsortverwaltung
  • AudioVisual und Catering Koordination
  • Transport- und Reisemanagement
  • Erstellung von Sozialprogrammen / Koordination für bestätigte Konferenzen
  • Online-Registrierung und Abstract-Einreichung
  • Erstelle E-Zines / Flyer / Programme und hilf bei der Aktualisierung von Konferenz-Websites und -Datenbanken
  • Delegate Services: Korrespondenz (Delegierte, Referenten, Lieferanten), Ausstellung von Rechnungen, Visa-Briefen etc.
  • Vor-Ort-Management - Sei der Vertreter vor Ort während der Durchführung der Konferenz oder der Veranstaltung.
  • Verantwortung für die Finanz- und Kreditkontrolle über die zugewiesenen Konferenzen

Company's presentation

Das Unternehmen beschäftigt heute mehr als 200 Mitarbeiter und ist auf touristische und berufliche Reisen spezialisiert. Als Spezialisten in ihrem Geschäft wurde das Unternehmen sogar ausgezeichnet. Mit Büros in Irland, Großbritannien und Schottland ist es einer der Marktführer in seiner Branche.

Profile required

Du studierst Kommunikation, Events, Hospitality Management. Idealerweise hast du im Masterstudium auch eine erste Berufserfahrung. Verfügbar für 6 Monate.

Zusätzliche Fähigkeiten:

Gute Grundkenntnisse im Umgang mit Microsoft Office
Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten

Recruitment process

Erstes Skype Interview findet mit PIC Management statt, wobei wir dir alle verfügbaren und für dich passenden Stellen vorstellen. Danach entscheidest du dich für eine Praktikumsstelle und wir starten deinen Prozess. Unsere Vermittlungsgebühr fällt nur bei einer erfolgreichen Vermittlung an und beträgt 370 Euro für ein 3 Monate langes Praktikum, 15 Euro für jede zusätzliche Woche.

Bewirb dich online und sende deinen Lebenslauf in Englisch an students@pic-management.com

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