Un stage à l’étranger d’un étudiant de BTS se fait, comme en France, dans le cadre d’une convention de stage. Mais l’entreprise d’accueil étant soumise au droit de son pays, quelques points méritent une attention particulière. Voici une liste de vérification pour les coordinateurs de stages. Elle ne remplace pas le modèle de convention de votre établissement ni les règles de votre académie.
Les signataires
La convention est en général tripartite : l’établissement d’enseignement, l’étudiant et la structure d’accueil. Le tuteur en entreprise et l’enseignant référent y sont identifiés. Un intermédiaire qui aide à trouver la place (comme une agence de stages) n’en est pas signataire, sauf modèle particulier.
Les points à vérifier
- Les dates et la durée du stage, ainsi que les horaires et jours de repos prévus.
- Les missions confiées, en lien avec le référentiel du BTS (accueil, réservations, relation client…).
- Le tuteur dans l’entreprise et les modalités de suivi par l’établissement.
- La gratification et les avantages (logement, repas) : ils dépendent du pays et de l’entreprise, la règle française de gratification minimale ne s’appliquant pas automatiquement à l’étranger.
- La protection sociale et les assurances : couverture maladie (carte européenne d’assurance maladie dans l’Union européenne, assurance complémentaire selon le pays), responsabilité civile, accidents du travail, rapatriement.
- La langue de la convention, souvent bilingue pour faciliter la signature par l’entreprise d’accueil.
- Les modalités d’évaluation et l’attestation de stage remise en fin de période.
Et avec Erasmus+ ?
Pour un étudiant boursier Erasmus+, la convention de stage est complétée par le Learning Agreement for Traineeships (programme du stage, compétences visées, suivi) et par le contrat de mobilité entre l’établissement et l’étudiant. Votre référent Erasmus+ dispose des modèles à jour.
Sources officielles
Pour le cadre général des stages en France et à l’étranger, consultez le guide des stages étudiants du ministère de l’Enseignement supérieur, et pour les assurances santé en Europe, le site de l’Assurance Maladie (ameli.fr).
Faciliter les échanges avec l’hôtel d’accueil
Faire signer une convention française par un hôtel étranger peut prendre du temps : traduction, explication des rubriques, relances. PIC Management coordonne ces échanges pour les établissements qui nous confient leurs projets : stages de 8 semaines en Front Office pour BTS Tourisme et MHR. Voir aussi notre calendrier de préparation des stages à l’étranger.