Organizar las prácticas Erasmus+ para toda una promoción de alumnos de CFGS Turismo es una tarea compleja que requiere planificación, coordinación con empresas receptoras y un seguimiento riguroso a lo largo de todo el proceso. Esta guía está pensada para los coordinadores de prácticas de ciclos formativos de turismo que desean implantar o mejorar su programa de movilidad internacional.

El rol del coordinador de prácticas en CFGS Turismo

El coordinador de prácticas en un centro de CFGS Turismo es el nexo entre los alumnos, el centro educativo y las empresas receptoras en el extranjero. Sus responsabilidades incluyen la selección y orientación de los candidatos, la firma de los documentos Erasmus+ (especialmente el Acuerdo de Aprendizaje), la supervisión del período de prácticas y la validación de los créditos al regreso.

En el marco del programa Erasmus+ KA131-VET, gestionado en España por el SEPIE, el coordinador también se encarga de la justificación documental ante la agencia nacional: informes de progreso, certificados de empresa, evaluaciones finales.

Cronograma recomendado para organizar las prácticas de toda la promoción

Una buena gestión de las prácticas Erasmus+ comienza meses antes de la partida de los alumnos. A continuación, un cronograma orientativo:

• Octubre–Noviembre (curso anterior): presentación del programa Erasmus+ a los alumnos, proceso de candidatura interno, selección de beneficiarios.
• Diciembre–Enero: firma de Acuerdos de Aprendizaje, envío de perfiles a las empresas receptoras, confirmación de plazas hoteleras.
• Febrero–Marzo: preparación lingüística y cultural, sesiones informativas para familias, gestión de seguros y alojamiento.
• Abril–Junio (o según calendario): período de prácticas en el extranjero, seguimiento quincenal por parte del coordinador.
• Julio–Septiembre: recepción de informes de empresa, validación de competencias, reconocimiento en el expediente del alumno.

Trabajar con una agencia de prácticas hoteleras especializada

Muchos coordinadores optan por delegar la búsqueda y gestión de plazas hoteleras a una agencia especializada en prácticas Erasmus+. Esta colaboración permite ahorrar tiempo, garantizar la calidad de los establecimientos receptores y contar con apoyo en caso de incidencias durante el período de prácticas.

Una agencia como PIC Management aporta al coordinador:

• Una cartera de hoteles verificados en destinos europeos clave (Irlanda, Malta, Portugal, Grecia…)
• Gestión del matching entre el perfil del alumno y el departamento hotelero más adecuado
• Apoyo en la redacción del Acuerdo de Aprendizaje y adaptación a los objetivos del CFGS
• Seguimiento durante las prácticas y comunicación fluida con el tutor del hotel
• Informes finales listos para la justificación ante SEPIE

Gestión de grupos: prácticas simultáneas de varios alumnos

Cuando un centro envía varios alumnos al mismo tiempo, la logística se complica. El coordinador debe gestionar partidas en fechas distintas, destinos diferentes y necesidades individuales de cada alumno. Una agencia especializada puede centralizar esta gestión y ofrecer un interlocutor único para todo el grupo.

En PIC Management gestionamos tanto la movilidad individual como grupos de hasta 20 alumnos por convocatoria, con posibilidad de distribuirlos en distintos países y establecimientos según el perfil de cada uno.

Reconocimiento de las prácticas en el expediente académico

Un aspecto fundamental para el coordinador es garantizar que las prácticas realizadas en el extranjero queden correctamente reflejadas en el expediente del alumno. En CFGS Turismo, las prácticas en empresa (FCT o FP Dual en empresas extranjeras) se validan mediante el Europass Mobility y el informe de la empresa receptora.

El Acuerdo de Aprendizaje firmado antes de la partida es el documento clave que permite este reconocimiento: en él se especifican las competencias a adquirir, el plan de trabajo y los criterios de evaluación, en coherencia con los resultados de aprendizaje del ciclo.

Contacta con PIC Management para organizar las prácticas de tu promoción

Si eres coordinador de prácticas en un centro de CFGS Turismo y quieres organizar las prácticas Erasmus+ de forma eficiente y sin estrés, ponte en contacto con nosotros. Te presentaremos nuestra metodología, los destinos disponibles y las condiciones de colaboración adaptadas al calendario de tu ciclo.