Assistenz Manager Praktikum – Administrativer Assistent

Der Assistent Manager Praktikant in der Gastronomie fungiert als die rechte Hand des Managers. Er spielt die Rolle des Moderators, so dass der Arbeitstag des Managers ohne Probleme ablaufen kann. Letzterer hat manchmal viele offene Arbeitsprozesse, bei denen der Assistent behilflich sein kann. Von der administrativen Arbeit bis zur Organisation der Agenda ist die Position sehr vielseitig. Selbstverständlich können die Aufgaben je nach Fachgebiet des Managers variieren.

 

Aufgaben eines Assistenz Managers:

Hier sind die Hauptaufgaben, die ein Assistenz Manager Praktikant übernehmen kann:

  • Unterstützung bei der Organisation von Zeitplänen.
  • Hilfe bei der Organisation von Geschäftsreisen.
  • Empfangen, Lesen und Sortieren nach Priorität (von Mails und Post)
  • Annehmen von Anrufen.
  • Vorbereitung von Besprechungen.
  • Nachbesprechung und Schreiben von Berichten nach Versammlungen.
  • Administrative Aufgaben in Bezug auf die Abteilung des Managers: Marketing, Personalwesen, Kommunikation, Verkauf, Kundendienst …
  • Unterstützung des Managers bei verschiedenen Aufgaben, die Arbeitskräfte erfordern.

Bildung

Verschiedene Studienrichtungen ermöglichen es dir, ein Praktikum im Ausland als Administrativer Assistent in der Hotellerie zu absolvieren.

Beginnen wir mit dem Offensichtlichsten, dem spezifischen Abschluss, der dich darauf vorbereitet, stellvertretender Manager zu werden. Es ist ein kurzer Studienzyklus nach dem Abitur, und dauert in der Regel 2 Jahre. Es bereitet dich auf diese Position vor, ganz gleich, um was für eine Branche es sich handelt.

Schließlich können sich auch Studenten in Management an Universitäten oder Business Schulen bewerben. Es ist ein guter Weg, die Grundlagen des Managements vor allem im ersten oder zweiten Studienjahr zu entdecken.

 

Fähigkeiten und Qualitäten

Ein Auslandspraktikum als Assistenz Manager erfordert spezifische Qualitäten.

Zuallererst musst du organisiert und autonom sein. Diese Position beinhaltet viele verschiedene Aufgaben. Manchmal musst du verschiedene Dinge gleichzeitig verwalten. Die Idee ist, diese Aktivitäten durchführen zu können, ohne an Effizienz zu verlieren. Du musst in der Lage sein, deine Aktionen nach Priorität zu sortieren und deine Zeit zu verwalten. All das in Autonomie. Natürlich wird dein Manager vor Ort sein, um dich zu unterstützen und um deine Fragen zu beantworten.

Diese Art von Praktikum beinhaltet auch viele Beziehungen mit anderen Menschen, aus derselben Firma oder mit Dritten. Der Assistenz Manager unterhält sich täglich mit ihnen, um beispielsweise eine Geschäftsreise oder einen Termin zu planen. Du benötigst daher gute Kommunikationsfähigkeiten und zwischenmenschliche Kompetenzen.

Schließlich sollte dein Englisch-Level bereits fortgeschritten sein. In der Tat musst du Anforderungen verstehen und sie präzise beantworten können.

 

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Englisch

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Organisation und Management

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Ortssprache (falls erforderlich)

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Interpersonelle Fähigkeiten

Fähigkeiten, die du während des Auslandspraktikums entwickeln wirst

Diese Erfahrung ermöglicht es dir, neue Fähigkeiten zu entwickeln.

Du wirst dich im Management verbessern, weil dir beigebracht wird, wie man mehrere Dinge gleichzeitig verwaltet, seine Arbeit organisiert und autonom ist. Du wirst Verwaltungsmanagement und Personalmanagement entdecken können. In der Tat ist die enge Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Manager der beste Weg, um neue Fähigkeiten zu erwerben. Je nach Expertise deines Managers erfährst du auch mehr zu diesem Thema. Wenn er beispielsweise für die Kommunikation oder das Marketing des Unternehmens verantwortlich ist, erfährst du darüber. Dies kann sehr nützlich sein, wenn du planst dein Studium oder sogar eine Karriere in diesem Bereich zu folgen!

Da das Praktikum im Ausland stattfindet, hast du die Möglichkeit, deine Sprachkenntnisse zu verbessern. Englisch, Spanisch, Deutsch … es hängt von deinem Ziel ab. Heutzutage ist es wichtig, Englisch oder sogar eine zweite Sprache fließend zu beherrschen. Durch die Arbeit im Team und im Kontakt mit den Kunden kannst du dich täglich mit ausländischen Personen austauschen und interagieren. Im Feld würde sich deine Fähigkeit, Englisch zu sprechen, schnell verbessern. Natürlich kannst du auch einen neuen Inhalt zu deinem Lebenslauf hinzufügen. Unternehmen werden zunehmend internationalisiert und deine Zielmärkte sind weltweit verbreitet. Es ist eine verpflichtende Kompetenz auf dem Arbeitsmarkt.

Schließlich wirst du in der Lage sein, eine ganze Reihe von interdisziplinären Fähigkeiten für deine zukünftige Karriere zu entwickeln. Anpassungsfähigkeit, da du in einem Land mit einer anderen Kultur und anderen Arbeitsmethoden leben wirst. Aber auch deine Organisation, zwischenmenschliche Fähigkeiten und Autonomie Kompetenzen werden sich verbessern … um nur einige Fähigkeiten zu nennen. All diese Werte werden sowohl beruflich als auch persönlich für deine Zukunft nützlich sein.

 

Zusätzliche Informationen

  • Unsere Assistenz-Manager Praktika sind das ganze Jahr über verfügbar. Du kannst am Ende deines Studiums sein, im ersten Jahr oder zwischen zwei akademischen Jahren. Wir finden was du suchst!
  • Es ist besser, sich ca. 2 Monate vor Beginn deines Praktikums zu bewerben. Die Idee ist dabei, so viele Praktikumsoptionen und -ziele wie möglich zur Verfügung zu haben.
  • Die meisten unserer Assistenz Manager Praktika sind für 3 bis 6 Monate verfügbar.

Dies sind nur allgemeine Informationen und Trends. Am besten wendest du dich an einen unserer Berater, um detailliertere Informationen zu erhalten: info@pic-management.com

Bei PIC Management, bieten wir Assistenz Manager Praktika in den folgenden Destinationen an: Canarias, Balearen, England, Malta, Latein Amerika…

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