Stagiaire assistant manager ou administratif

Le stagiaire assistant manager agit comme véritable bras droit. Il joue le rôle de facilitateur afin que la journée du manager se passe sans encombre. Ce-dernier ayant parfois beaucoup de dossiers en cours, il peut aussi le décharger de certaines tâches. De l’administration à l’organisation de l’agenda, le poste d’assistant manager est plutôt polyvalent. Évidemment, suivant le domaine d’expertise du manager, ses missions peuvent varier.

Missions d’un assistant manager

Voici donc, les différentes tâches que peut effectuer un stagiaire assistant manager:

  • Aide à la gestion et à l’organisation de l’emploi du temps.
  • Aide à la gestion des déplacements et voyages d’affaire.
  • Réception, lecture et tri des mails et du courrier.
  • Gérer les appels téléphoniques.
  • Préparation des réunions.
  • Débriefing et compte-rendu des réunions.
  • Gérer administrativement le périmètre du manager : marketing, ressources humaines, commercial, service client…
  • Assister le manager sur les activités pour lesquelles il aurait besoin d’aide.

Formations

Plusieurs domaines de formations peuvent te permettre de réaliser un stage assistant manager à l’étranger.

D’abord, le BTS Assistant Manager est le plus approprié. Cette formation en 2 ans est proposée par certains lycées. Elle offre toutes les clés pour pouvoir prétendre à ce poste.

Cependant, il peut convenir à de multiples domaines. En fait, c’est surtout le domaine d’expertise du manager en question qui orientera le domaine du stage. Par exemple, s’il est responsable du département communication. Un étudiant en première ou deuxième année de communication pourra tout à fait postuler. Cela lui permettra de découvrir les aspects de son futur domaine de spécialité. On peut poursuivre ce raisonnement avec le marketing, les ressources humaines, le commerce…

Ainsi, ce stage peut être une riche expérience pour les étudiants en début de cycle notamment en école de commerce ou en université.

Qualités et compétences

Faire un stage à l’étranger en tant qu’assistant manager requiert un certain nombre de qualités.

Dans un premier temps, tu dois être organisé et autonome. En effet, le métier implique des missions variées qui doivent être gérer simultanément, sans perdre en efficacité. Tu dois donc être en mesure de gérer ton temps, trier et prioriser tes actions. Bien entendu, le manager sera là pour répondre à tes questions et te former au jour le jour.

Le poste d’assistant manager inclus également beaucoup d’interactions avec d’autres personnes, de l’entreprise ou non. Que ça soit pour planifier un voyage d’affaire ou pour répondre au téléphone, les échanges sont quotidiens. Ainsi, tu communiques régulièrement avec d’autres personnes que ton manager. Tu dois donc faire preuve d’un bon relationnel.

Enfin, ton anglais doit déjà être d’un niveau avancé. En effet, travailler en collaboration avec un manager à l’étranger demande d’être à l’aise à l’oral.

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Anglais

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Gestion et organisation

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Langue locale (si nécessaire)

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Relationnel

Compétences développées lors d’un stage en management à l’étranger

Ce stage te permettra de développer un certain nombre de compétences.

Tu progresseras en gestion. Car tu auras appris à gérer plusieurs choses en même temps, à organiser ton travail et à être autonome. Des qualités très prisées par les recruteurs de tous les secteurs. Tu pourras découvrir la gestion administrative, les ressources humaines et le management en général. En effet, travailler auprès d’un manager expérimenté est le meilleur moyen de monter en compétences. Si le manager est responsable de la communication ou du marketing par exemple, tu en apprendras les codes. Une culture indispensable si tu suis une formation dans le domaine en question. Tu pourras ainsi y voir plus clair sur la suite de tes études.

Le stage étant à l’étranger, tu auras l’occasion de progresser en langues. Anglais, espagnol, allemand … tout dépendra de ta destination. Aujourd’hui, il est important de maitriser couramment l’anglais, voire une deuxième langue vivante. Le fait de travailler en équipe te permettra d’échanger régulièrement avec des interlocuteurs internationaux. En totale immersion, ton aisance à l’oral devrait évoluer rapidement. Bien entendu, cela te permettra aussi d’ajouter une autre facette à ton CV. Les entreprises s’internationalisent et leurs cibles sont de tous les horizons. Même en France, c’est une compétence indispensable sur le marché de l’emploi.

Enfin, tu pourras développer toute une palette de compétences transversales pour ta réussite professionnelle. L’organisation, le sens du relationnel, l’autonomie… pour ne citer qu’elles. Toutes ces valeurs pourront t’être utiles dans le futur, aussi bien professionnellement que personnellement.

Informations complémentaires

  • Nos stages assistant manager sont à pourvoir toute l’année. Que tu sois en fin d’études, en année de césure ou entre deux années scolaires, tu trouveras ton bonheur !
  • Il convient de postuler au minimum 2 mois avant le début du stage. Dans l’idéal 3. L’objectif étant d’avoir un maximum de choix de destinations.
  • Un stage en tant qu’assistant manager peut durer de 3 à 6 mois ou plus. Plus le stage est long, plus l’entreprise appréciera ta candidature.

Il ne s’agit ici que de tendances, le mieux pour avoir un retour complet sur ce que tu recherches est de contacter un conseiller à info@pic-management.com

Au sein de PIC Management, nous proposons les destinations suivantes pour un stage en management et administration : Îles Canaries, Îles Baléares, Royaume-Uni, Malte et Amérique Latine. Découvre tous nos stages assistant manager à l’étranger.

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