Le Learning Agreement (ou Accord de mobilité pour stage) est le document central de tout stage Erasmus+. Il engage trois parties — l'étudiant, l'établissement d'envoi et l'établissement d'accueil — et conditionne la reconnaissance académique du stage et le versement des bourses de mobilité. Pour les coordinateurs BTS Tourisme, ce document peut sembler complexe lorsqu'il s'agit de stages hôteliers à l'étranger. Ce guide pratique vous explique comment le remplir correctement pour éviter les blocages administratifs.

Qu'est-ce que le Learning Agreement Erasmus+ ?

Le Learning Agreement est un document standardisé par la Commission européenne, obligatoire pour tout stage Erasmus+. Il décrit :

• Les informations sur l'étudiant (nom, cursus, niveau d'études ISCED)
• Les informations sur l'établissement d'envoi (votre établissement BTS)
• Les informations sur l'hôtel d'accueil (raison sociale, adresse, responsable de stage)
• Les missions confiées à l'étudiant et les compétences professionnelles visées
• La durée du stage et les dates précises
• Les modalités de reconnaissance académique

Sans Learning Agreement correctement signé par les trois parties avant le départ, aucune bourse Erasmus+ ne peut être versée.

Comment remplir chaque section pour un stage hôtelier

Section A — Informations sur l'étudiant et le programme

Indiquez les coordonnées complètes de l'étudiant, le nom de votre établissement et le cursus (BTS Tourisme ou BTS Hôtellerie-Restauration). Précisez le niveau d'études selon la nomenclature ISCED (niveau 5 pour un BTS).

Section B — Informations sur l'hôtel d'accueil

C'est ici que l'agence de placement intervient. Il vous faut la raison sociale officielle de l'hôtel, son adresse complète, son numéro d'identification fiscale dans le pays d'accueil, et les coordonnées du responsable de stage. Une bonne agence vous fournit ces informations de façon structurée pour chaque étudiant placé.

Section C — Contenu du programme de stage

C'est la section la plus importante pédagogiquement. Vous devez décrire :

• Les activités principales dans l'hôtel (réception, F&B, guest relations, housekeeping, marketing...)
• Les compétences visées en lien avec le référentiel BTS Tourisme ou Hôtellerie-Restauration
• La ou les langues de travail utilisées au quotidien dans l'hôtel
• Le volume horaire hebdomadaire prévu

L'agence de placement doit vous fournir une fiche de poste détaillée en anglais (ou dans la langue du pays) qui vous permettra de remplir cette section sans ambiguïté.

Les erreurs les plus fréquentes dans les Learning Agreements de stages hôteliers

• Informations de l'hôtel incomplètes : absence du numéro fiscal, adresse incomplète ou confusion entre nom commercial et raison sociale officielle
• Description des missions trop vague : « stage en hôtellerie » ne suffit pas — il faut nommer les services et détailler les tâches spécifiques
• Signatures manquantes avant le départ : les trois parties doivent signer avant le début du stage, pas après
• Dates incorrectes ou non concordantes : les dates du Learning Agreement doivent correspondre exactement à celles de la convention de stage bilingue

Ce que PIC Management prépare pour simplifier vos dossiers Erasmus+

• ✅ Fiche de poste détaillée en anglais et en français pour chaque stagiaire — prête à utiliser pour la Section C
• ✅ Informations officielles de l'hôtel partenaire : raison sociale, adresse, responsable de stage, numéro fiscal
• ✅ Convention de stage bilingue (français + langue du pays d'accueil) prête à signer
• ✅ Attestations de présence en fin de stage pour la validation des bourses
• ✅ Bilan de compétences transmis à votre établissement pour reconnaissance académique

« Avant de travailler avec PIC Management, les Learning Agreements de nos stagiaires en hôtellerie me prenaient des heures. Maintenant, ils nous envoient tout ce dont nous avons besoin pour chaque étudiant — c'est un vrai gain de temps. »

— Coordinatrice administrative, BTS Tourisme, Bordeaux

Préparez vos Learning Agreements avec PIC Management

1. Transmettez-nous les profils de vos étudiants et les dates de stage souhaitées
2. Nous confirmons les placements hôteliers et vous envoyons les fiches de poste complètes
3. Vous utilisez ces fiches pour remplir les Learning Agreements sans erreur
4. Nous co-signons les conventions bilingues et vous retournons les documents complétés
5. Vos dossiers Erasmus+ sont prêts pour validation avant le départ

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