Stagiaire assistant achats

Un stage en achats à l’étranger permet d’évoluer sous la responsabilité d’un acheteur. Ce dernier est la personne en charge de la partie approvisionnement du cycle de production. D’abord, il élabore le cahier des charges de son client ou du chef de projet. Ensuite, il doit identifier le fournisseur qu’il lui permettra d’acquérir la quantité de produits nécessaires. Bien entendu, il doit respecter des contraintes de qualités, de budget et de délais. La négociation est son quotidien car il essaye d’obtenir les meilleurs prix auprès de ses fournisseurs. Il doit aussi les fidéliser car en changer peut coûter cher. Le stagiaire en achat intervient donc en support, sur ces différentes missions.

Missions d’un acheteur

Voici donc, les différentes tâches que peut effectuer un stagiaire en achat :

  • Définition du cahier des charges avec les personnes concernées.
  • Études comparatives des fournisseurs.
  • Négociations auprès des fournisseurs.
  • Structuration des appels d’offres (s’il y en a).
  • Préparation des commandes.
  • Suivi de la commande et de la performance fournisseur.
  • Suivi de la facturation : mode de paiement, délai de paiement…
  • Veilles quotidiennes et permanentes de la situation des fournisseurs.
  • Amélioration des processus d’achat.

Formations

Plusieurs structures peuvent proposer une formation spécialisée en achats. Du BAC +2 au BAC +5, il y en a pour tous les niveaux. Plus l’achat d’un produit représente un enjeu technique ou stratégique, plus il sera important d’avoir un Master.

D’abord, certaines écoles de commerce et universités peuvent préparer à ce type de poste. Dans le second cas, il s’agit plutôt des IAE.  Du Bachelor au Master, différentes formations sont proposées.

Pour les étudiants souhaitant une formation plus professionnalisante à court terme, des BTS et DUT sont possibles. Par exemple, les BTS Management des Unités Commerciales, Négociation Relation Client ou Commerce Internationale offrent les clés pour devenir acheteur. Au niveau des DUT, c’est le DUT Technique de Commercialisation qui sera pertinent.

Qualités et compétences

Tu dois faire preuve de certaines qualités pour obtenir un stage en achats à l’étranger.

D’abord, tu dois posséder des connaissances dans le domaine des achats. C’est un métier qui demande des techniques et outils précis. Ta formation en achat doit normalement te fournir toutes les clés théoriques pour exercer sur ce poste. À toi de les mettre en pratique pendant ton stage pour décrocher les meilleurs contrats !

Au-delà de ces connaissances théoriques, certaines qualités intrinsèques feront de toi un(e) bon(ne) acheteur(se). Ton sens du relationnel et de la négociation sont déterminants. L’acheteur est en contact quotidien avec les clients, il doit réussir à les fidéliser. Un fournisseur qui est habitué à travailler avec lui connaît ses attentes. Ainsi, il est plus simple de respecter le cahier des charges. Pour aller plus loin et décrocher les tarifs les plus intéressants, son sens de la négociation va entrer en jeu. À lui d’utiliser les bons arguments pour respecter son budget et commander les produits de la meilleure qualité.

Ensuite, ta curiosité doit être un de tes atouts. Plus tu es curieux et t’intéresses à ce que tu achètes, plus tu peux répondre aux attentes. En effet, les secteurs d’activités nécessitant des acheteurs sont multiples et les produits achetés infinis. Du médical à l’automobile en passant par la construction, tu peux évoluer dans des contextes très différents. Même si le métier reste le même, les marchandises achetées peuvent lui donner des orientations différentes. Ainsi, si tu veux être performant, à toi de connaître ton domaine.

Enfin, tu dois être très rigoureux. Le domaine des achats implique la manipulation de budgets et le respect de délais. L’acheteur doit avoir une organisation pointilleuse s’il veut atteindre ses objectifs. C’est à lui de relancer les fournisseurs s’ils ne respectent par leurs engagements. Un problème dans une commande et c’est tout un projet qui peut être retardé.

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Anglais

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Sens de la négociation

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Curiosité et Rigueur

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Langue locale (si nécessaire)

Compétences développées lors d’un stage en achats à l’étranger

Ton stage achats à l’étranger réalisé, tu auras de nouvelles compétences dans tes bagages.

D’abord, tu progresseras dans ton domaine de prédilection. Tu mettras en pratique les méthodes et grands principes des achats appris en cours. Il n’y a rien de mieux pour les maîtriser. Tu seras plus à l’aise en négociation et ton discours sera plus aiguisé. Toutes ces compétences sont propres à ce domaine et te seront indispensables. Avec cette expérience, tu pourras postuler avec beaucoup plus de légitimité à tes prochains stages ou même ton premier emploi !

Le stage étant à l’étranger, tu auras l’occasion de progresser en langues. Anglais, espagnol, allemand … tout dépendra de ta destination. Aujourd’hui, il est important de maitriser couramment l’anglais, voire une deuxième langue vivante. Le fait de travailler en équipe te permettra d’échanger régulièrement avec des interlocuteurs internationaux. En totale immersion, ton aisance à l’oral devrait évoluer rapidement. Bien entendu, cela te permettra aussi d’ajouter une autre facette à ton CV. Les entreprises s’internationalisent et leurs cibles sont de tous les horizons. Même en France, c’est une compétence indispensable sur le marché de l’emploi.

Enfin, tu pourras développer toute une palette de compétences transversales pour ta réussite professionnelle. L’organisation, le sens du relationnel, l’autonomie… pour ne citer qu’elles. Toutes ces valeurs pourront t’être utiles dans le futur, aussi bien professionnellement que personnellement.

Informations complémentaires

  • Nos stages en achats sont à pourvoir toute l’année. Que tu sois en fin d’études, en année de césure ou entre deux années scolaires, tu trouveras ton bonheur !
  • Il est préférable de postuler au moins 2-3 mois avant le début du stage pour pouvoir envisager sereinement le processus de recrutement.
  • La plupart de nos stages en achats sont disponibles pour une durée de 6 mois. Les missions nécessitant une formation adéquate, les entreprises recherchent des étudiants pour des stages longs. Il est toutefois possible de négocier un stage de 5 mois avec certains partenaires. Ponctuellement, nous avons des stages en achats de 3 à 6 mois.

Il ne s’agit ici que de tendances, le mieux pour avoir un retour complet sur ce que tu recherches est de contacter un conseiller à info@pic-management.com

Au sein de PIC Management, nous proposons des stages d’acheteurs dans des hôtels sur l’île d’Ibiza. Découvre tous nos stages en achat à l’étranger.

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