Je suis étudiant
Que se passe-t-il si mon école ne valide pas les missions ?
Nous interrompons le processus de recrutement et nous te proposons une offre plus en adéquation avec les critères de ton école.
Si après avoir connaissance du nom de l’entreprise je ne souhaite pas poursuivre le recrutement ?
Nous annulons ta candidature. Il faudra cependant nous donner une raison valable si tu souhaites que nous te proposions d’autres alternatives. Aucun frais à ta charge.
Dois-je me rendre à l’entreprise pour l’entretien ?
Non, les entretiens tant avec nous qu’avec les entreprises d’accueil se font à distance, par téléphone ou par Skype.
Que se passe-t-il si je décide d’annuler le stage après confirmation de l’entreprise ?
Tu pourras annuler le stage en réglant 50% du montant total des frais de service.
Que se passe-t-il si je ne suis pas accepté en stage ?
Tu n’as aucun frais. Tu peux choisir d’être présenté à une autre entreprise, ou bien de retirer ta candidature.
Combien de temps à l’avance je dois m’y prendre pour ma recherche de stage ?
Tout dépend de la date de début de stage. Pour les stages débutant entre janvier et juin, il est recommandé de s’y prendre 3 mois à l’avance. En effet c’est la plus forte période d’affluence et les places partent vite.
Pour autant, pas de panique, tu peux nous contacter à tout moment de l’année pour ton recrutement, nous trouvons aussi des stages de dernière minute!
Pour les autres périodes de l’année, un mois d’anticipation peut être suffisant.
Quels sont les documents obligatoires pour mon stage ?
Tout dépend de la destination. Pour l’Europe il faut impérativement:
- Une attestation de responsabilité civile qui couvre la durée complète de votre stage.
- Un passeport ou CNI valide
- Une convention de stage
- Une carte européenne d’assurance maladie.
Pour les pays en dehors de l’Union Européenne : les documents relatifs au Visa s’il y a lieu et une assurance santé internationale.
Je ne suis pas membre de l’Union Européenne mais j’y réside pour mes études. Puis-je faire un stage dans un autre pays de l’UE ?
En principe oui. Malheureusement les conditions sont différentes d’un pays à l’autre et tu devras parfois justifier de certains critères, au moins pour les stages rémunérés. Il est important de te renseigner auprès des autorités compétentes avant toute démarche. Pour un stage de 90 jours maximum, non rémunéré, dans l’espace Schengen, pas de démarche particulière si tu y es déjà résident.
Je veux faire mon stage à l’étranger mais mon école exige que ma convention soit en français. Que faire ?
Ce n’est évidemment pas la situation la plus simple. En revanche, si ton école possède un exemplaire dans la langue du pays ou au moins avec une traduction en anglais, il n’y aura pas de problème. Sinon, il faudra alors demander à ton université de signer une convention supplémentaire (en anglais ou espagnol selon le pays).
Une fois mon stage obtenu, que se passe-t-il ?
Une fois ton stage confirmé, nous organisons le 1er jour dans l’entreprise. Nous te remettrons toutes les informations pour préparer ton départ. Une fois sur place, tu peux également nous contacter si besoin.
Je suis responsable des stages en école/université
Votre service est-il payant pour les étudiants ?
Notre service suppose un coût à la charge de l’étudiant seulement une fois que nous avons pu confirmer un stage à l’étudiant, en accord avec ces critères (et ceux de l’école). Nous indiquons nos frais dès la publication des offres et revenons en détail sur le service à chaque entretien individuel. Nos tarifs sont les suivants : 385 euros pour un stage de 8 à 13 semaines, puis 15 euros par semaine supplémentaire.
Nous pouvons également mettre en place un partenariat commercial si vous souhaitez prendre en charge les frais liés à la recherche de stage.
Quelles destinations de stage proposez-vous ?
Nous essayons d’ouvrir de nouvelles destinations en permanence. Pour l’heure, nous proposons des stages sur les destinations suivantes :
Europe : Espagne, UK, Irlande, Allemagne, Malte, Grèce, République Tchèque, France, Italie
Amérique latine: Mexique, Panama, Colombie, Costa Rica, Uruguay.
Comment sélectionnez-vous vos entreprises partenaires ?
Nous avons toujours d’abord un 1er entretien avec l’entreprise pour bien définir les programmes de stage et expliquer ce qu’implique l’accueil d’un stagiaire. Nous menons également des vérifications sur internet pour s’assurer de la bonne réputation de l’entreprise.
Si nous avons un retour négatif d’un stagiaire sur une entreprise, et qu’après vérification la plainte s’avère justifiée, nous arrêtons tout simplement la collaboration avec la dite entreprise.
Que faites-vous s’il y a un problème en stage ?
Dès que nous avons connaissance d’un possible problème pendant le stage, nous contactons tous les intéressés : le stagiaire, l’entreprise et bien sûr l’école. Nous avons un rôle de médiateur pour trouver la meilleure solution possible pour tous. La plupart du temps, les problèmes sont souvent des petites incompréhensions qu’il suffit d’éclaircir.
S’il y a un problème plus sérieux qui engendre une fin de stage anticipée, nous vous contactons pour formaliser la fin de stage et en expliquer les raisons.
Qui signe la convention de stage ?
Nous nous chargeons de la partie administrative de nos entreprises partenaires. C’est pourquoi nous demandons à chaque étudiant de nous faire parvenir la convention. Une fois pré-rempli, bien sûr nous la transmettons à l’entreprise d’accueil qui sera toujours la signataire.
L’étudiant a-t-il le choix de son entreprise d’accueil ?
Oui, l’étudiant a son mot à dire à chaque étape, mais vous également. Après entretien et analyse de la candidature, nous proposons une série d’offres de stage à l’étudiant. Il doit faire valider les missions par l’école pour les offres qui lui plaisent. Si vous lui donnez le feu vert pour une offre, alors nous présentons l’entreprise d’accueil. Là encore, l’étudiant doit nous confirmer son intérêt pour l’entreprise ou s’il préfère annuler sa candidature. Un étudiant accepté en stage est un étudiant qui a préalablement approuvé et les missions de stage et l’entreprise d’accueil.
Comment se passent les entretiens de recrutement ?
Nous faisons tous nos entretiens par Skype (sauf si l’étudiant ne peut pas, auquel cas c’est par téléphone). Parce que l’entretien se fait à distance, nous souhaitons pouvoir contacter l’étudiant par Skype pour avoir un échange plus personnel que par téléphone.
Le deuxième entretien qui est cette fois avec l’entreprise d’accueil se fait le plus souvent par Skype, et à défaut par téléphone.
Je suis une entreprise et je recherche un stagiaire
Quels sont les profils de vos candidats ?
La majorité de nos candidats sont étudiants de l’Union Européenne. Ils sont étudiants en cycle supérieur (Bac+1 a Bac+5) et parlent 1 ou 2 langues étrangères. Ils sont disponibles de 2 à 12 mois.
Leur domaine de formation : commerce, langues, tourisme, administration principalement.
Quelles sont nos obligations à l’égard de PIC Management ?
Nous demandons principalement à nos entreprises partenaires de faire un suivi des candidatures que nous leur proposons. Les candidats sont en recherche actives, parfois soumis à une date limite pour confirmer un stage. Nous voulons donc pouvoir leur proposer un recrutement efficace et rapide.
Une fois le stage confirmé, il est également de l’obligation de l’entreprise d’accueil de signer les conventions de stage des écoles. Rassurez-vous nous les remplissons pour vous Il ne vous reste qu’à vérifier les informations et signer !
Quelles sont nos obligations à l’égard des stagiaires ?
Vos obligations vis-à-vis du stagiaire sont celles mentionnées dans les conventions de stage. Les obligations les plus importantes sont :
- Assigner un tuteur de stage au stagiaire
- Respecter les missions et conditions de stage qui ont été préalablement accordées
- Informer de tout problème durant le stage (nous essayerons d’y trouver la meilleure solution possible)
- Fournir un environnement de travail décent (un bureau, un ordinateur… tout matériel nécessaire pour mener à bien les missions)
- Signer les conventions de stage avant le début du stage
Quelles sont les démarches administratives ?
Pour les stages, les démarches administratives sont très souples. Il s’agit principalement de signer tous les documents liés aux conventions de stage (pré-convention, convention, convention Erasmus…)
De notre côté, nous nous assurons que chaque stagiaire est bien couvert par sa Sécurité sociale et responsabilité civile.
Faut-il payer le stagiaire ?
Chaque pays a sa propre législation en matière d’encadrement de stagiaire. Pour la France, il faut respecter le minimum légal pour les stages supérieurs à 8 semaines. En outre, pensez qu’un stage à l’étranger pour un étudiant peut être lourd de frais… une gratification sera toujours appréciée.
Votre service a-t-il un coût pour nous ?
Non, notre service de recrutement de stagiaire est gratuit pour nos entreprises partenaires. Nos frais sont assumés par l’école ou le candidat selon les cas. En revanche, si vous souhaitez prendre en charge les frais pour le stagiaire, c’est bien entendu possible. Vous pouvez consulter les tarifs sur notre site, onglet étudiant, ou bien nous contacter directement.