Sono uno studente
Cosa succede se la mia università non approva le missioni da svolgere?
Interrompiamo il processo di reclutamento e ti proponiamo un’offerta più adatta ai criteri della tua università.
Se dopo aver saputo il nome dell'azienda non voglio più continuare il processo di reclutamento?
Annulliamo la tua candidatura. Bisognerà però che tu ci dia una valida ragione se desideri che ti proponiamo delle alternative. Nessuna spesa a tuo carico.
Devo andare presso l'azienda per fare l'intervista?
No, le interviste sia con noi che con le imprese ospitanti si fanno a distanza, per telefono o Skype. Attenzione: nel caso di stage presso hotel, un’intervista non è sempre prevista.
Cosa succede se decido di cancellare lo stage dopo che l'azienda mi ha accettato?
Potrai annullare lo stage pagando il 50% della tariffa totale del nostro servizio.
Cosa succede se non sono accettato in stage?
Non dovrai pagare nulla. Potrai scegliere di essere presentato ad un’altra impresa, o semplicemente ritirare la tua candidatura.
Con quanto tempo in anticipo devo partire per cercare uno stage?
Tutto dipende dalla data d’inizio dllo stage. Per gli stage che cominciano da gennaio a giugno, è consigliabile prendersi 3 mesi d’anticipo. Infatti è il periodo d’affluenza più forte e i posti vengono occupati in fretta. Pertanto niente panico, puoi contattarci in qualsiasi momento durante l’anno per il tuo reclutamento, troviamo anche degli stage all’ultimo minuto! Per gli altri periodi dell’anno, un mese di anticipo può essere sufficiente.
Quali sono i documenti obbligatori per lo stage?
Tutto dipende dalla destinazione. Per l’Europa è necessario:
- Un’attestazione di responsabilità civile che copra la durata completa del vostro stage
- Un passaporto o un CNI valido
- Una convenzione di stage
- Una carta europea di assicurazione sanitaria.
- Per i paesi fuori dall’Unione Europea: i documenti relativi a Visa se c’è luogo e un’assicurazione sanitaria internazionale.
Non sono membro dell'Unione Europea ma vi risiedo per i miei studi. Posso fare uno stage in un altro paese dell'Unione Europea?
Per logica si. Sfortunatamente le condizioni sono dverse da un paese all’altro e dovrai a volte giustificare alcuni criteri, almeno per gli stages remunerati. E’ importante rivolgersi presso le autorità competenti prima di fare qualsiasi cosa. Per uno stage di 90 giorni massimo, non remunerato, nello spazio Schengen, non sono necessarie pratiche amministrative se vi sei già residente.
Voglio fare uno stage all'estero ma la mia scuola esige che la mia convenzione sia in francese per esempio. Che cosa devo fare?
Ovviamente non è la situazione più semplice. D’altro canto, se la tua scuola possiede un esemplare nella lingua del paese o almeno una traduzione in inglese, non ci sarà alcun problema. Altrimenti, bisognerà chiedere alla tua università si firmare una convenzione supplementare (in inglese o francese a seconda del paese).
Una volta ottenuto il mio stage, cosa succede?
Una volta che il tuo stage è stato confermato, organizziamo la data di inizio presso l’impresa. Ti manderemo tutte le informazioni per preparare la tua partenza. Una volta sul posto, potrai comunque contattarci nel caso di bisogno
Sono il responsabile di stage nella nostra Università
Il vostro servizio è a pagamento per gli studenti?
Il nostro servizio presuppone un costo per lo studente solo dopo aver confermato uno stage allo studente, in conformità con questi criteri (e quelli della scuola). Indichiamo i nostri costi non appena le offerte sono pubblicate e rivediamo il servizio in dettaglio ad ogni singolo colloquio. Le nostre tariffe sono le seguenti: 385 euro per uno stage da 8 a 13 settimane, poi 15 euro per settimana aggiuntiva. Possiamo anche creare una partnership commerciale se vuoi sostenere le spese relative alla ricerca di tirocinio.
Quali destinazioni di stag proponete?
Cerchiamo di aprire nuove destinazioni in modo permanente. Per il momento, offriamo corsi sulle seguenti destinazioni:
Europa: Spagna, Regno Unito, Irlanda, Germania, Malta, Grecia, Repubblica Ceca, Francia, Italia
America Latina: Messico, Panama, Colombia, Costa Rica, Uruguay, Ecuador.
Come selezionate le vostre imprese partner?
Abbiamo sempre un primo colloquio con l’azienda per definire chiaramente i programmi di tirocinio e spiegare le implicazioni dell’ospitare un tirocinante. Effettuiamo inoltre verifiche su Internet per garantire la buona reputazione dell’azienda.
Se abbiamo un feedback negativo da un tirocinante in un’azienda, e dopo aver verificato che il reclamo è giustificato, semplicemente interrompiamo la collaborazione con l’azienda.
Cosa fate se c'è un problema durante lo stage?
Non appena siamo a conoscenza di un possibile problema durante lo stage, contattiamo tutte le parti interessate: il tirocinante, l’azienda e, naturalmente, la scuola. Abbiamo un ruolo di mediazione per trovare la migliore soluzione possibile per tutti. Nella maggior parte dei casi, i problemi sono spesso piccoli equivoci che devono essere solo chiariti.
Se c’è un problema più serio che causa una fine dell’allenamento, ti contatteremo per formalizzare la fine della formazione e spiegare i motivi.
Chi firma la convenzione di stage?
Ci prendiamo cura della parte amministrativa delle nostre aziende partner. Ecco perché chiediamo a ogni studente di inviarci l’accordo. Una volta pre-compilato, ovviamente lo inoltriamo alla società ospitante che sarà sempre il firmatario.
Lo studente può scegliere l'impresa ospitante?
Sì, lo studente ha voce in capitolo in ogni passaggio, ma anche tu. Dopo l’intervista e l’analisi dell’applicazione, proponiamo una serie di offerte di stage allo studente. Deve convalidare le missioni della scuola per le offerte che gli piacciono. Se gli dai il via libera per un’offerta, allora presentiamo l’azienda ospitante. Ancora una volta, lo studente deve confermare il suo interesse nella società o se preferisce cancellare la sua domanda. Uno studente accettato in tirocinio è uno studente che ha precedentemente approvato e missioni di stage e la società ospitante.
Come si svolgono le interviste di reclutamento?
Facciamo tutte le nostre interviste via Skype (a meno che lo studente non possa, nel qual caso è per telefono). Poiché l’intervista viene eseguita da remoto, vogliamo essere in grado di contattare lo studente tramite Skype per uno scambio più personale che per telefono. La seconda intervista questa volta con la compagnia ospitante viene spesso eseguita da Skype, e se non dal telefono.
Lavoro per un’impresa e cerco stagisti
Quali sono i profili dei vostri candidati?
La maggior parte dei nostri candidati sono studenti dell’Unione Europea. Sono studenti di lauree triennali o magistrali e parlano 1 o 2 lingue straniere. Sono disponibili da 2 a 12 mesi.
Il loro dominio di formazione : commercio, lingue, turismo, amministrazione principalmente.
Quali sono i nostri obblighi verso PIC Management?
Principalmente chiediamo alle nostre imprese parter di fare un seguito delle candidature che noi proponiamo. I candidati sono in ricerca attiva, a volte sottmessi ad una data limite per confermare uno stage. Vogliamo perciò potergli proporre un reclutamento rapido ed efficace. Una volta confermato lo stage, è anche obbligo dell’impresa ospitante firmare le convenzioni di stage delle scuole. Ma non preoccupatevi, le compileremo per voi J Non vi resterà che verificare le informazioni e firmare !
Quali sono i nostri obblighi verso gli stagisti?
I tuoi obblighi nei confronti del tirocinante sono quelli menzionati negli accordi di stage. Gli obblighi più importanti sono:
- Assegna un tirocinante al tirocinante
- Rispettare le missioni e le condizioni di tirocinio che sono state precedentemente concesse
- Informare su eventuali problemi durante lo stage (cercheremo di trovare la migliore soluzione possibile)
- Fornire un ambiente di lavoro dignitoso (un ufficio, un computer … tutte le attrezzature necessarie per svolgere le missioni)
- Firma gli accordi di tirocinio prima dell’inizio del tirocinio
Cosa succede se lo stage non viene svolto nella maniera opportuna?
A volte può succedere che il tirocinante non si stia adattando abbastanza bene alla compagnia o che abbia difficoltà a comprendere e svolgere i compiti assegnati … O realisticamente parlando, lo stagista non è così serio e responsabile come previsto.
Certo, puoi contare su di noi in questo caso e contare sempre sul nostro supporto. Se necessario, contatteremo anche l’università dello stagista e informeremo lo studente sulla situazione e invierà un avviso se necessario. Inoltre, è possibile rivalutare la posizione e le mansioni del tirocinante e, se non ci saranno miglioramenti, come ultima possibilità, interrompere lo stage e il contratto con lo studente. In questo caso è importante informare lo studente di questo sviluppo e contattare l’università via e-mail.
Quali sono le pratiche amministrative da fare?
Per gli stage, le procedure amministrative sono molto flessibili. Comporta principalmente la firma di tutti i documenti relativi agli accordi di stage (pre-convenzione, convenzione, accordo Erasmus …) Da parte nostra, ci assicuriamo che ogni tirocinante sia ben coperto dalla sua sicurezza sociale e responsabilità civile.
Il vostro servizio ha un costo per noi?
No, il nostro servizio di reclutamento di tirocinanti è gratuito per le nostre aziende partner. I nostri costi sono a carico della scuola o del candidato, a seconda dei casi. D’altra parte, se vuoi coprire le spese per il tirocinante, è ovviamente possibile. Puoi consultare le tariffe sul nostro sito web, la scheda studenti o contattarci direttamente.