description
Ce poste implique la supervision et l'organisation des séjours et événements organisés ou auxquels participe l'entreprise. Vous aurez un rôle polyvalent pour assurer la bonne conduite des missions.
Responsibilities
- Aider le directeur des ventes à organiser des conférences / événements (organisation logistique)
- Conférence et recherche de clients potentiels
- Création de présentation Powerpoint
- Etablissement des budgets
- Gestion des réseaux/médias sociaux et du site Web
- Assistance générale au marketing et à la promotion
- Coordination avec les fournisseurs de restauration et audiovisuel
- Gestion des transports et voyages
- Création / coordination de programmes sociaux pour des conférences confirmées
- Inscription en ligne et soumission de résumé
- Créer des webzines / dépliants / programmes et aider à mettre à jour les sites Web et les bases de données des conférences
- Services aux délégués: correspondance (délégués, conférenciers, fournisseurs), émission de factures, lettres de visa, etc.
- Gestion sur place - être le représentant sur le site pendant le fonctionnement de la conférence ou de l'événement.
- La responsabilité du contrôle financier et de crédit sur les conférences attribuées
- Toute autre tâche pourra être assignée de temps à autre par votre responsable ou un autre responsable de l’entreprise.
Company's presentation
Notre partenaire est un tour operator leader sur son marché. Avec plus de 40 ans d’expériences, l’entreprise compte aujourd’hui plus de 200 employés et se spécialise dans les voyages touristiques aussi bien que professionnels. Spécialistes de leur activité, l’entreprise a même été primée.
Profile required
Vous êtes étudiant en école de commerce ou université, idéalement en Bac+2 ou 3 (niveau licence). Vous avez un excellent niveau d'anglais et vous justifiez idéalement d'une première expérience en entreprise.
Recruitment process
1er Entretien Skype avec PIC Management et présentation de l'offre. Validation par votre école et activation de votre candidature.
Prévoir des frais d'agence uniquement une fois le stage confirmé avec l'entreprise d'accueil que vous aurez choisie. (385 euros pour les stages de moins de 3 mois, 15 euros supplémentaire à partir de la 14ème semaine).
Postuler en ligne ou envoyer son CV à [email protected]