Stagiaire assistant import/export – Commerce international

L’assistant import/export opère dans une société à dimension internationale. Son entreprise peut vendre ou acheter des biens ou des services à l’étranger… Ainsi, elle a besoin de spécialistes pour appréhender les différentes problématiques du commerce international. L’assistant import/export intervient donc en soutien du responsable commercial. Il est en contact quotidien avec ses clients à l’étranger et s’assure que les transactions se déroulent en respectant les droits internationaux. Il doit aussi gérer les questions logistiques de telles transactions.

Missions d’un assistant import/export

Voici donc, les différentes tâches que peut effectuer un assistant import/export :

  • Gestion administrative des transactions.
  • Préparation et émission des documents nécessaires à la vente: bill of lading, letter of credit…
  • S’assurer du respect des délais et des règlementations douanières.
  • Appliquer les incoterms.
  • Gestion des clients et/ou fournisseurs.
  • Pilotage de la logistique liée à la transaction.
  • Gestion des partenaires transporteurs.

Formations

Le stage à l’étranger en import/export peut intéresser des étudiants issus de diverses formations.

Les plus spécialisés préparent un Bachelor, une Licence ou un Master en achats internationaux. Ce type de formation est accessible en école de commerce voire en université notamment par le biais des IAE. Elles offrent toutes les clés pour faire de ce stage une expérience réussie.

Plus largement, les étudiants en commerce, logistique ou affaires international(es) peuvent être concernés, dans les mêmes structures que citées précédemment.

D’autre part, le BTS Commerce International peut éventuellement permettre d’y accéder suivant les critères des entreprises.

En règle générale, plus tu seras avancé(e) dans tes études, plus tu pourras postuler à des stages aux responsabilités élevées. Le domaine du commerce international étant parfois très technique, les entreprises favorisent les candidatures d’étudiants aux connaissances solides.

Qualités et compétences

Si tu veux être un bon commercial en import/export, tu dois présenter certaines qualités.

Dans un premier temps, tu dois avoir des connaissances solides à propos du commerce international. Les règlementations douanières et les grands principes d’import/export ne te sont pas inconnus. Quant aux incoterms, tu dois les maîtriser sur le bout des doigts. Cette partie est très importante puisque les lois changent souvent, comme les partenariats transfrontaliers. Les transactions doivent être suivies administrativement et avec précision. Bien évidemment, tu ne seras pas seul dans cette démarche et évoluera sous la tutelle d’un spécialiste. Normalement, si tu étudies au sein d’une des formations citées précédemment, devrais avoir le bagage requis.

Ensuite, tu as un niveau d’anglais professionnel. En effet, le stage est à la fois à l’étranger et en plus dans un domaine international. Autant te dire que cette langue va être pour toi un outil de travail quotidien. En contact permanent avec les clients et/ou fournisseurs étrangers, tu dois pouvoir l’utiliser. Si tu ne la comprends pas suffisamment, tu ne pourras pas cerner les nuances d’une négociation ou appréhender les attentes du cahier des charges. La pratique d’une troisième langue en plus de l’anglais et de ta langue natale serait appréciée.

Enfin, d’autres qualités comme la rigueur et le sens commercial peuvent rendre ta candidature très attractive. Le poste demande un certain niveau d’exigence pour gérer des transactions parfois importantes. Quant au sens commercial, il est utile pour maintenir un bon contact avec tes interlocuteurs. Cela peut être tes clients, fournisseurs, partenaires, transporteurs…

%

Règlement international

%

Anglais

%

Sens du relationnel

%

Troisième langue

Compétences développées lors d’un stage en commerce international à l’étranger

Ce stage à l’étranger te permettra de monter en compétences sur plusieurs aspects. Tu pourras même en développer de nouvelles et les ajouter à ta palette.

Déjà, cette expérience concrète en commerce international te permettra d’appliquer tes connaissances sur le sujet. Le domaine étant très lié à son contexte et à la réalité du terrain, cette mise en pratique en entreprise est indispensable. Cela te permettra d’élargir ton savoir mais aussi d’en savoir plus sur ton orientation. Tu pourras voir quels domaines des échanges internationaux t’intéressent le plus par exemple. Après une expérience comme celle-ci, tes futures candidatures seront beaucoup plus attractives pour les entreprises.

Le stage étant à l’étranger, tu auras l’occasion de progresser en langues. Anglais, espagnol, allemand … tout dépendra de ta destination. Aujourd’hui, il est important de maitriser couramment l’anglais, voire une deuxième langue vivante. Le fait de travailler en équipe te permettra d’échanger régulièrement avec des interlocuteurs internationaux. En totale immersion, ton aisance à l’oral devrait évoluer rapidement. Bien entendu, cela te permettra aussi d’ajouter une autre facette à ton CV. Les entreprises s’internationalisent et leurs cibles sont de tous les horizons. Même en France, c’est une compétence indispensable sur le marché de l’emploi.

Enfin, tu pourras développer toute une palette de compétences transversales pour ta réussite professionnelle. L’organisation, le sens du relationnel, l’autonomie… pour ne citer qu’elles. Toutes ces valeurs pourront t’être utiles dans le futur, aussi bien professionnellement que personnellement.

Informations complémentaires

  • Nos stages en import/export sont à pourvoir toute l’année. Que tu sois en fin d’études, en année de césure ou entre deux années scolaires, tu trouveras ton bonheur !
  • Il est préférable de postuler au moins 2-3 mois avant le début du stage pour pouvoir envisager sereinement le processus de recrutement.
  • La plupart de nos stages en commerce international sont disponibles pour une durée de 6 mois. Les missions nécessitant une formation adéquate, les entreprises recherchent des étudiants pour des stages longs. Il est toutefois possible de négocier un stage de 5 mois avec certains partenaires. Ponctuellement, nous avons des stages en commerce de 3 à 6 mois.

Il ne s’agit ici que de tendances, le mieux pour avoir un retour complet sur ce que tu recherches est de contacter un conseiller à info@pic-management.com

Au sein de PIC Management, nous proposons les destinations suivantes pour un stage s’assistant import/export : Espagne et Royaume-Uni. Découvre tous nos stages en commerce international à l’étranger.

Pin It on Pinterest