Stage in Spagna : come ottenere subito il NIE

Finalmente hai ottenuto uno stage in Spagna, ma non hai nemmeno il tempo di festeggiare che già ti devi preoccupare delle pratiche amministrative. Eh già, anche se la Spagna fa parte dello spazio Schengen, non puoi presentarti così di punto in bianco al 1^o giorno di stage. Proprio per questo esiste PIC Management.

1^atappa: la convenzione di tirocinio !

Presentati in segreteria presso la tua scuola o università chiedendo della convenzione di tirocinio.

La prima difficoltà viene presentata dal fatto di dover ottenere una convenzione di tirocinio in inglese… o peggio in italiano. Non ha senso, anche perchè il tuo supervisore di stage probabilmente non capirà nulla di ciò che dovrà firmare. L’Europa ne ha di strada da fare per essere ben organizzata !

Bisogna sapere, senza offesa alla tua università, che le imprese in Spagna, e tu stesso in quanto straniero, avete l’obbligo di presentare i documenti ufficiali nella lingua del paese ospitante, quindi in spagnolo. Il cerchio si chiude.

Per maggiori informazioni clicca qui.

Per evitare eventuali costi di traduzione e possibili ritardi di consegna, mettiamo a disposizione dei nostri stagisti un formato di convenzione di tirocinio in spagnolo e italiano.

Stando così le cose, bisognerà comunque spiegare alla tua scuola che questo documento è obbligatorio.

Comunque niente panico : le imprese firmeranno ANCHE la convenzione di tirocinio della tua scuola e, ciliegina sulla torta, i documenti ERASMUS non riguardano questa norma.

Ed ecco la prima tappa da superare.

Ah, se il tuo supervisore di stage è a suo agio con lo spagnolo, proponigli la lettura della legge completa per la regolamentazione degli stage in Spagna: https://www.boe.es/buscar/doc.php?id=BOE-A-2014-8138

2^a tappa: le assicurazioni

Già non vedi l’ora di partire ?

Aspetta, ce ne vuole ancora !

Partiamo dalle basi. Dovrai anche presentare :

• Passaporno o carta di identità in corso di validità (il passaporto con la tua foto di quando avevi 5 anni non andrà bene, per cui lascialo come ricordo ai tuoi genitori)
• Responsabilità civile… niente panico, faremo presto un articolo per farti conoscere meglio questo documento. Nel frattempo informati dalla tua scuola o dai tuoi genitori (sicuramente ne hanno sottoscritto una per te) e se non fosse così, contattaci !
• Tesserino sanitario

Da notare peraltro che questi documenti sono richiesti dalla maggior parte dei paesi dell’Unione Europea.

3^a tappa: Il NIE

Il NIE …Che cos’è ?

Il NIE, ossia Numero Identificativo Stranieri (in spagnolo Número de Identidad de Extranjero) è obbligatorio per il tuo stage in Spagna.

Per avere un anteprima, ecco a te il loro sito ufficiale.

Allora, per il NIE bisogna distinguere 2 situazioni :

Lo stage di 90 giorni (massimo 3 mesi). In questo caso, bisognerà che tu faccia domanda presso il consolato Spagnolo in Italia. Tieni conto che per averlo ci vogliono 3 settimane circa (per farti un’idea).

Attenzione però, se non lo fai con il consolato, sappi che alcuni commissariati in Spagna non accetteranno di fartelo. E’ quindi importante imformarsi e prevedere un margine sufficiente tra le pratiche del NIE e il tuo inizio di stage in Spagna. In generale i commissariati più rigidi sono quelli que sono pieni di richieste e gestiscono solo i NIE di più di 90 giorno (ci torneremo non preoccuparti).

Il mio consiglio, prima di inviare il tuo dossier, chiama il consolato o manda una mail per assicurarti sui vari documenti da portare e sulle tempistiche per l’ottenizione del NIE.

La procedura da seguire

Scaricare e riempire a computer il formulario EX-15 e poi stamparlo.

Gli stranieri di origine spagnola dovranno obbligatoriamente indicare anche il loro secondo nome di famiglia (nome da nubile della loro madre)

I cittadini stranieri al di fuori dell’ « U.E. » dovranno portare un giustificativo scritto della loro richiesta di N.I.E. proveniente dall’autorità spagnola que lo richiede (es. notaio, avvocato, etc.)

Stampare unicamente la prima pagina e firmarla

1. Stampare e compilare in maiuscolo il formulario 790-12 : Stampare unicamente la prima pagina e firmarla

 

2. Aggiungere una fotopia del passaporto o della carta d’identità (fronte retro) in vigore e della convenzione di tirocinio.

► Tariffe 2014 : 9,36 € / N.I.E. o 6.96 € / N.I.E. (se attualizzazione o reattualizzazione)

► Regolamento :

1. Se richiesta depositata al Consolato : obbligatoriamente  in contanti
2. Se richiesta inviata per email : via Mandat Cash o tramite assegno (intestato a nome del Consolato di Spagna)

► Aggiungere una lettera timbrata intestata a nome dell’interessato(a) al fine di inviare il N.I.E. per corriere

Ora sai tutto per una richiesta di NIE tramite il consolato.

 

Il NIE per più di 90 giorni

E’ la seconda situazione.

Riguarda tutti gli studenti che faranno uno stage per più di 3 mesi. In questo caso, non c’è altra soluzione che farlo in Spagna, presso il commissariato o la « Extranjería » che corrisponde secondo la località del tuo stage.

Per tutti coloro che fanno uno stage presso una città « secondaria », ossia poco scelta da studenti Erasmus o turisti, l’ottenizione del NIE non è molto complicata e un appuntamento può essere ottenuto abbastanza rapidamente.

Ecco qui il link per fare la richiesta di un appuntamento.

Ma attenzione, se il tuo stage si svolge in una delle seguenti località (lista non esaustiva), porta pazienza!

La lista nera dei luoghi dove fare il NIE : Barcellona, Madrid, Ibiza, Mallorca.

Si tratta di destinazioni molto famose tanto per gli studenti Erasmus quanto per gli stagisti. Le amministrazioni si trovano quindi inondate di domande e l’attesa è lunga. Non è che gli agenti siano meno capaci in queste città, ma è perchè sono sopraffatti dalle richieste.