Stage Espagne : comment obtenir son NIE rapidement

Tu as enfin décroché ton stage en Espagne, et à peine l’euphorie de la nouvelle passée, commencent les préoccupations administratives. Eh oui, même si l’Espagne fait partie de l’espace Schengen, tu ne peux pas simplement te présenter comme une fleur au 1^er jour de stage. PIC Management t’aide à démêler tout cela.

1^er épisode: la convention de stage !

Tout heureux, tu te présentes au bureau des stages de ton école ou université le lundi matin pour obtenir ta convention de stage.

1^er bâton dans ta roue vers l’Espagne : convention de stage en anglais… ou pire en français. Pas logique… ton maître de stage ne va pas comprendre ce qu’il signe. L’Europe a encore du chemin à faire pour l’organisation !

Il faut savoir, n’en déplaise à ton école, que les entreprises en Espagne, et toi-même en tant qu’étranger, avez l’obligation de présenter les documents officiels dans la langue du pays d’accueil, donc en espagnol. La boucle est bouclée.

http://extranjeros.mitramiss.gob.es/es/InformacionInteres/InformacionProcedimientos/CiudadanosComunitarios/hoja102/index.html

Pour éviter des frais de traduction et des délais interminables, nous mettons à disposition de nos heureux stagiaires, un format de convention de stage en espagnol et français.

Ceci étant, il faudra quand même réussir expliquer à ton école que ce document est obligatoire.

Pas de panique tout-de-même : les entreprises signeront AUSSI la convention de stage de ton école et, cerise sur le gâteau, les documents ERASMUS ne sont pas concernés par cette norme.

Voilà, première épreuve relevée, félicitations.

Ah oui, si ton responsable du bureau des stages est à l’aise en espagnol, propose-lui la lecture de la loi complète pour la règlementation des stages en Espagne : https://www.boe.es/buscar/doc.php?id=BOE-A-2014-8138

2^ème épisode : les assurances

Tu goûtes déjà à l’émotion de ton expatriation ?

Attends, ce n’est pas fini !

Commençons par le basique. Tu dois également présenter :

• Passeport ou CNI en cours de validité (le passeport avec ta tête d’ange de quand tu avais 5 ans ne fonctionnera pas, laisse-le en souvenir à tes parents)
• Responsabilité civile… pas de panique, nous ferons bientôt un article pour te faire découvrir ce merveilleux document. En attendant renseigne-toi avec ton école ou tes parents (ils en ont certainement souscrit une pour toi) et sinon contacte-nous !
• Carte européenne d’assurance maladie

A Noter d’ailleurs que ces documents sont demandés dans la plupart des pays de l’Union Européenne.

3^ème épisode : LE NIE

Le NIE …Quoi ?

Comprends Numéro d’Identification pour Etranger. Obligatoire aussi pour ton stage en Espagne.

Pour un avant-goût, fais un tour sur le site officiel :

http://www.interior.gob.es/web/servicios-al-ciudadano/extranjeria/ciudadanos-de-la-union-europea/numero-de-identidad-de-extranjero-nie-

Déjà, pour le NIE il faut distinguer 2 situations :

Le stage de 90 jours (3 mois maximum). Dans ce cas, il faudra que tu en fasses la demande auprès du consulat Espagnol en France. Compte un délai de 3 semaines (pour avoir une marge) pour l’obtenir.

Attention, si tu ne le fais pas avec le consulat, sache que certains commissariats en Espagne n’accepteront pas de te le faire. C’est donc important de te renseigner et prévoir un délai suffisant entre les démarches du NIE et le début de ton stage en Espagne. En général les commissariats les plus strictes sont ceux qui croulent sur les demandes et ne gèrent donc que les NIE de plus de 90 jours (on va y revenir ne t’inquiète pas).

Mon conseil, avant d’envoyer ton dossier, appelle le consulat ou envoie un email pour t’assurer des pièces à fournir et du délai nécessaire pour l’obtention du NIE.

La procédure à suivre

Télécharger et remplir sur l’ordinateur le formulaire EX-15 (un exemplaire par personne), puis l’imprimer : http://www.interior.gob.es/web/servicios-al-ciudadano/modelos-de-solicitud/extranjer%C3%ADa

Les étrangers d’origine espagnole devront obligatoirement indiquer également leur deuxième nom de famille (nom de jeune fille de leur mère)

Les ressortissants étrangers hors « U.E. » devront apporter un justificatif écrit de leur demande de N.I.E. émanant de l’autorité espagnole qui le réclame (ex. notaire, avocat, etc.)

Imprimer uniquement la première page et la signer

1. Imprimer et remplir en majuscules le formulaire 790-12 (un exemplaire par personne) :

Imprimer uniquement la première page et la signer

2. Joindre une photocopie du passeport ou de la carte nationale d’identité (recto verso) en vigueur et de la convention de stage.

► Tarifs 2014 : 9,36 € / N.I.E. ou 6.96 € / N.I.E. (si actualisation ou réactualisation)

► Règlement :

1. Si demande déposée au Consulat : en espèces obligatoirement
2. Si demande envoyée par courrier : via Mandat Cash ou par chèque (libellé au nom de Consulat d’Espagne)

► Joindre une enveloppe timbrée libellée au nom de l’interessé(e) afin d’envoyer le N.I.E. par courrier

Voilà, tu sais tout pour une demande de NIE par le consulat.

Le NIE de plus de 90 jours

C’est la deuxième situation.

Il concerne tous les étudiants qui feront un stage de plus de 3 mois. Dans ce cas, il n’y a pas d’autre solution que de le faire en Espagne, dans le commissariat ou « Extranjería » qui te correspond selon la localisation de ton stage.

Pour tous ceux qui font un stage dans une ville « secondaire », c’est-à-dire peu impactée par Erasmus ou une forte présence d’étrangers, alors l’obtention n’est pas très compliquée et un RDV peut être obtenu assez rapidement.

Voici d’ailleurs le lien pour faire la prise de RDV :

https://sede.administracionespublicas.gob.es/icpplus/citar

Mais attention, si ton stage se déroule dans une des localités suivantes (liste non exhaustive), arme-toi de patience !

La liste noire des lieux où faire son NIE : Barcelone, Madrid, Ibiza, Mallorque.

Ce sont des destinations très prisées tant pour les séjours Erasmus que pour les stages, les administrations se retrouvent donc saturées de demandes et l’attente est longue. N’y vois pas là que les agents sont moins performants dans ces villes, sinon qu’ils sont débordés.

D’ailleurs, si tu n’arrives pas à prendre RDV en ligne, c’est en général le signe que ce sera plus compliqué.

Dans ce cas, une seule solution : se présenter sans RDV. Cela signifie te lever TRÈS tôt et faire la queue dès 7heures du matin, même si les bureaux n’ouvrent qu’à 9 heures. Tu devras même peut-être y aller plusieurs fois. Patience 😊

Alors là, tu te dis que peut-être tu peux gruger et te passer de ton NIE… Que nenni, n’y pense même pas malheureux !

D’abord c’est illégal, même si tu ne te feras pas forcément contrôler pendant ton séjour, le jour où ça t’arrive tu seras possiblement sommé de repartir…

Les entreprises ont l’obligation légale de te déclarer à la sécurité sociale lorsqu’ils te fournissent une gratification pour ton stage (même 100 euros par mois). Pour t’inscrire, ils doivent fournir ton numéro de NIE. C’est donc simple : pas de NIE pas de stage !

Allez courage, tout cela ne sera qu’un vilain souvenir lorsque tu seras en stage en Espagne et que tu profiteras de tes Tapas avec tes nouveaux amis !