Event Praktikum

Der Praktikant des Veranstaltungsassistenten führt Aufgaben unter der Aufsicht des Veranstaltungsplaners durch, um ihn zu unterstützen. Letzterer ist verantwortlich für die Organisation verschiedener Veranstaltungen: Konferenzen, Workshops, Shows, Hochzeiten, Ausstellungen … Daher muss ein Event-Assistent vielseitig sein. Missionen sind auch diversifiziert. In der Tat folgt der Praktikant dem gesamten Prozess zusammen mit seinem Vorgesetzten: von der Gestaltung der Veranstaltung über die Werbeaktivitäten bis zum Tag der Veranstaltung.

 

 

 

Aufgaben eines Events Assitenten

Hier sind die Hauptaufgaben, die ein Praktikant in Events übernehmen kann:

  • Unterstützung des Veranstaltungsplaners bei der Gestaltung von Events.
  • Vorschläge für neue Veranstaltungen entwerfen.
  • Über die Veranstaltung kommunizieren und sie anwerben (soziale Medien, E-Mails …)
  • Einladungen an die Teilnehmer senden.
  • Upstream-Vorbereitung: Transporte, Logistik, Materialien, Unterkünfte …
  • Zusammenarbeit mit Stakeholdern.
  • Begrüßung der Teilnehmer während der Veranstaltung, vor Ort oder außerhalb des Unternehmens.
  • Gewährleiste den Erfolg der Veranstaltung: Animation, Unterstützung, Informationen …
  • Follow-up und Verwaltung des bewilligten Budgets.

 

 

Bildung

Das Veranstaltungspraktikum steht Studenten zur Verfügung, die auf diesen Studienbereich spezialisiert sind.

Daher ist es am besten, wenn du einen Bachelor-Abschluss mit Schwerpunkt Event-Management, Event-Koordinator oder Event-Planung anstrebst. Studenten in Kommunikation benötigen mindestens eine Option in Veranstaltungen, um sich für dieses Praktikum zu bewerben. Du kannst von Business Schools oder Universitäten kommen.

Je weiter du in deiner Ausbildung bist, desto mehr Verantwortungen kannst du während deines Praktikums übernehmen. Zum Beispiel von einem Praktikum als Assistent zu einem Praktikum, bei dem du deine eigenen kleinen Veranstaltungen planen kannst.

 

 

 

Fähigkeiten und Qualitäten

Wenn du dein Praktikum im Ausland absolvieren möchtest, müsst du bestimmte Qualitäten zeigen.

Zuerst lernst du die verschiedenen Methoden der Kommunikation kennen. In der Tat erfordert die Organisation einer Veranstaltung, verschiedene Aspekte zu meistern, wie das Verfassen von Werbeinhalten oder die Verwaltung von Partnern. Wenn du einer der oben genannten Disziplinen folgst, musst du die erforderlichen Fähigkeiten haben.

Zudem müssen zwischenmenschliche Fähigkeiten und Geschäftssinn Teil deiner Kompetenzen sein. Der Event-Koordinator interagiert mit verschiedenen Interessengruppen, um seine Veranstaltung zu organisieren. Zum Beispiel können wir Transportunternehmen, Caterer, Innenarchitekten, Musiker … erwähnen. Auch innerhalb des Unternehmens arbeitet der Praktikant mit der Abteilung für Verkauf, Marketing oder Kommunikation zusammen. Du musst in der Lage sein, Bindungen mit deinen Gesprächspartnern zu etablieren. Dein Geschäftssinn ermöglicht es dir zudem, mit verschiedenen Anbietern zu verhandeln oder eine bestimmte Zielgruppe davon zu überzeugen, zu deiner Veranstaltung zu kommen.

Auf der anderen Seite musst du streng organisiert sein. Diese Position ist sehr vielseitig und umfasst eine breite Palette von Aktivitäten. Es ist wichtig, nicht ein einziges Detail zu vernachlässigen, damit die Veranstaltung ein Erfolg wird. Du musst in der Lage sein, jedem Schritt mit Methode und Fokus zu folgen.

Schließlich bist du kreativ. Wie kann man die Anforderungen eines Kunden beantworten oder das Ziel eines Unternehmens erreichen? Welche Aktivität würde die Bindung zwischen Mitarbeitern des Unternehmens stärken? Welcher Ort wäre der Beste, um eine Cocktailparty zu organisieren? Wie bringt man Teilnehmer von einem Ort zum anderen? Viele Fragen, die du beantworten musst, um die Anforderungen deines Unternehmens oder Kunden zu erfüllen. Deine Kreativität hilft dir dabei, sich relevante und originelle Lösungen für deine Probleme vorzustellen.

 

 

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Englisch

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Ortssprache (falls erforderlich)

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Geschäftssinn

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Kommunikation

 

Fähigkeiten, die du während des Auslandpraktikums entwickeln wirst

Eine Auslandserfahrung in Veranstaltungen wird dir helfen, verschiedene Bereiche zu verbessern.

Vor allem wirst du lernen, eine breite Palette von Veranstaltungen zu organisieren. Hochzeiten, Seminare, Ausstellungen, Wohltätigkeitsveranstaltungen … Es hängt von dem jeweiligen Unternehmen ab. Außerdem wirst du viele verschiedene Missionen unternehmen, da du den Prozess von der Konzeption bis zum Event selbst verfolgen wirst. Wenn du deine Karriere in dieser Disziplin fortsetzen möchtest, ist dies der beste Weg, um deine Fähigkeiten zu verbessern! Du wirst die Grundlagen dieses Jobs erlernen und in deiner eigenen Organisation effizienter sein.

Dann kannst du neue Kompetenzen in der Kommunikation erwerben. Die Position ist in der Tat sehr mit dieser Domäne verbunden. Du wirst erfahren, wie du Einladungen, Werbeinhalte, Partnerschaften verwalten kannst…

Da das Praktikum im Ausland stattfindet, hast du die Möglichkeit, deine Sprachkenntnisse zu verbessern. Englisch, Spanisch, Deutsch … es hängt von deinem Ziel ab. Heutzutage ist es wichtig, Englisch oder sogar eine zweite Sprache fließend zu beherrschen. Durch die Arbeit im Team und im Kontakt mit den Kunden kannst du dich täglich mit ausländischen Personen austauschen und interagieren. Auf dem Feld würde sich deine Fähigkeit zu sprechen schnell verbessern. Natürlich kannst du auch einen neuen Inhalt zu deinem Lebenslauf hinzufügen. Unternehmen werden zunehmend internationalisiert und ihre Zielmärkte sind weltweit verbreitet. Es ist eine verpflichtende Kompetenz auf dem Arbeitsmarkt.

Schließlich wirst du in der Lage sein, eine ganze Reihe von interdisziplinären Fähigkeiten für deine zukünftige Karriere zu entwickeln. Anpassungsfähigkeit, da du in einem Land mit einer anderen Kultur und anderen Arbeitsmethoden leben wirst. Aber auch deine Organisation, zwischenmenschliche Fähigkeiten, Kreativität werden sich weiterentwickeln… um nur einige zu nennen. All diese Werte werden sowohl beruflich als auch persönlich für deine Zukunft nützlich sein.

 

 

 

Zusätzliche Informationen

  • Unsere Veranstaltungspraktika sind das ganze Jahr über verfügbar. Du kannst am Ende deines Studiums sein, in einem Jahr oder zwischen zwei akademischen Jahren, wir finden was du suchst!
  • Es ist besser, sich ca. 2 Monate vor Beginn deines Praktikums zu bewerben. Die Idee ist dabei, so viele Praktikumsoptionen und -ziele wie möglich zur Verfügung zu haben.
  • Die meisten unserer Veranstaltungspraktika sind für 6 Monate verfügbar. Da Aufgaben eine angemessene Ausbildung benötigen, suchen Unternehmen länger nach Studenten. Manchmal ist es jedoch möglich, ein 5-monatiges Praktika mit einigen Partnern zu verhandeln. Gelegentlich haben wir diese Art von Praktikum für 3 bis 6 Monate.

Dies sind nur allgemeine Informationen und Trends. Das Beste ist, um ein vollständiges Feedback zu erhalten, einen unserer Berater zu kontaktieren um mehr Informationen zu erhalten. Kontaktiere uns jederzeit über: info@pic-management.com

 

 

Bei PIC Management, bieten wir Events Praktika in den folgenden Destinationen an: Mexiko, Spanien, Tschechien, Südamerika…

Entdecke hier alle unsere Events Praktika im Ausland.

 

 

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