Stagiaire chargé événementiel

Le stagiaire intervient en support du responsable événementiel et sous sa responsabilité. Ce-dernier est en charge de l’organisation d’événements divers et variés : conférences, ateliers, soirées, afterworks, noces… Ainsi, le poste est plutôt polyvalent. Les missions sont elles aussi diversifiées. En effet, le stagiaire accompagne le responsable événementiel sur tout le processus : de la conception de l’événement à sa réalisation en passant par sa promotion.

Missions d’un chargé en événementiel

Voici donc, les différentes tâches que peut effectuer un chargé événementiel :

  • Support au chargé événementiel dans la conception d’événements.
  • Proposition de nouvelles idées d’actions événementielles.
  • Communication de l’événement et sa promotion (réseaux sociaux, mailing…).
  • Envoi des invitations aux participants.
  • Préparation en amont : transport, logistique, nourriture, matériel…
  • Mise en relation avec les parties-prenantes concernées.
  • Accueil des participants lors de l’événement sur le site de l’entreprise ou en dehors.
  • Suivi du bon déroulement de l’événement : animation, support, information…
  • Suivi et la gestion du budget pour la réalisation de l’événement.

Formations

Le stage en événementiel est accessible aux étudiants de différentes formations. Les étudiants en début de cycle peuvent plutôt viser des stages comme assistant événementiel alors que ceux plus avancés peuvent prétendre à des missions plus responsabilisantes.

En général, il est très recherché par les étudiants en événementiel voire communication. Ces-derniers suivent des cursus pour obtenir une Licence ou un Master dans des écoles spécialisées.

Plus largement, il est attractif pour les étudiants en école de commerce ou en université. Généralement, cela concerne les étudiants qui ont au moins une option en communication ou en événementiel. En université, ce type de formation est surtout proposé en IAE.

Qualités et compétences

Si tu veux obtenir un stage en événementiel à l’étranger, tu dois présenter certaines qualités.

D’abord, tu connais les rouages de la communication. En effet, l’organisation d’un événement nécessite d’en maîtriser certains aspects comme la rédaction de contenus promotionnels ou la gestion des partenaires. Si tu suis une des formations citées précédemment, tu dois avoir le bagage nécessaire.

Ensuite, le relationnel et le sens commercial font partie de tes atouts. Le chargé événementiel interagit avec différentes parties-prenantes pour organiser son événement. Par exemple, on peut citer les compagnies de transports, les traiteurs, les décorateurs, les musiciens… Même en interne, où il échange avec le département commercial, marketing ou comptabilité. Tu dois être capable de créer du lien avec tes interlocuteurs. Quant à ton sens commercial, il permet de négocier avec certains fournisseurs ou de convaincre le public ciblé à participer à ton événement par exemple.

D’autre part, tu dois faire preuve d’une organisation rigoureuse. Le poste est très polyvalent et inclus un nombre important de missions différentes. Il est important de ne négliger aucun détail pour que l’événement soit une réussite. Tu dois pouvoir suivre chaque étape avec méthode et concentration.

Enfin, tu es créatif. Comment répondre à la demande d’un client ou à l’objectif d’une entreprise ? Quelle activité permettrait de renforcer le lien des collaborateurs ? Quel lieu serait le plus approprié pour un afterwork ? Comment transporter tous les invités d’un point A à un point B ? Beaucoup de questions auxquelles tu devras répondre pour satisfaire les besoins du client ou de ton entreprise. Ta créativité t’aidera à imaginer des solutions pertinentes et originales aux problématiques que tu rencontreras.

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Anglais

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Langue locale (si nécessaire)

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Sens commercial

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Communication

Compétences développées lors d’un stage en événementiel à l’étranger

Une expérience à l’étranger dans l’événementiel te fera progresser sur de nombreux aspects.

Dans un premier temps, tu apprendras à organiser une grande variété d’événements. Des noces au séminaire en passant par des expositions, tout dépendra de ton entreprise d’accueil. En plus, tu opèreras sur un poste polyvalent puisque tu pourras suivre le processus de la conception jusqu’à la réalisation. Si tu souhaites poursuivre cette voie, c’est le meilleur moyen de monter en compétences ! Tu connaîtras les rouages du métier et sera plus efficace dans ton organisation.

Ensuite, tu pourras acquérir de nouvelles compétences en communication. Le poste est en effet très proche des problématiques de ce domaine. Tu apprendras à rédiger des invitations, des contenus promotionnels, gérer des partenaires…

Le stage étant à l’étranger, tu auras l’occasion de progresser en langues. Anglais, espagnol, allemand … tout dépendra de ta destination. Aujourd’hui, il est important de maitriser couramment l’anglais, voire une deuxième langue vivante. Le fait de travailler en équipe et au contact de clients te permettra d’échanger régulièrement avec des interlocuteurs internationaux. En totale immersion, ton aisance à l’oral devrait évoluer rapidement. Bien entendu, cela te permettra aussi d’ajouter une autre facette à ton CV. Les entreprises s’internationalisent et leurs cibles sont de tous les horizons. Même en France, c’est une compétence indispensable sur le marché de l’emploi.

Enfin, tu pourras développer toute une palette de compétences transversales pour ta réussite professionnelle. L’adaptabilité car tu évolueras dans un pays où la culture et les méthodes de travail sont différentes. Mais aussi l’organisation, la créativité, le sens du relationnel… pour ne citer qu’elles. Toutes ces valeurs pourront t’être utiles dans le futur, aussi bien professionnellement que personnellement.

Informations complémentaires

  • Nos stages en événementiel sont à pourvoir toute l’année. Que tu sois en fin d’études, en année de césure ou entre deux années scolaires, tu trouveras ton bonheur !
  • Il est préférable de postuler au moins 2-3 mois avant le début du stage pour pouvoir envisager sereinement le processus de recrutement.
  • La plupart de nos stages en événementiel sont disponibles pour une durée de 6 mois. Les missions nécessitant une formation adéquate, les entreprises recherchent des étudiants pour des stages longs. Il est toutefois possible de négocier un stage de 5 mois avec certains partenaires. Ponctuellement, nous avons des stages en événementiel de 3 à 6 mois.

Il ne s’agit ici que de tendances, le mieux pour avoir un retour complet sur ce que tu recherches est de contacter un conseiller à info@pic-management.com

Au sein de PIC Management, nous proposons les destinations suivantes pour un stage chargé d’événementiel : Mexique, Amérique du Sud, Prague, Espagne… Découvre tous nos stages en événementiel à l’étranger.

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