Stagista in organizzazione eventi

Il tirocinante nella gestione degli eventi interviene a sostegno dell’evento manager e sotto la sua responsabilità. Quest’ultimo è responsabile dell’organizzazione degli eventi proposti dalla società. Può essere una conferenza, un workshop, una serata, un afterwork, un matrimonio … I pretesti sono molto vari! Quindi, la posizione è piuttosto versatile. Oltre alla varietà di eventi, le missioni sono anche diverse. Il tirocinante accompagna l’event manager sull’intero processo: dal concepimento alla realizzazione.

Missioni di un incaricato in organizzazione eventi

Ecco le missioni che potresti svolgere durante uno stage all’estero negli eventi:

  • Il supporto all’organizzatore dell’evento nella progettazione dell’evento.
  • La proposta di nuove idee per eventi, workshop o attività.
  • La comunicazione dell’evento e la sua promozione (social network, mailing …).
  • L’invio di inviti ai partecipanti.
  • Preparazione dell’evento a monte: trasporti, logistica, cibo, attrezzature …
  • Mettersi in contatto con le parti interessate.
  • Il ricevimento dei partecipanti durante l’evento sul sito dell’azienda o all’esterno.
  • Monitoraggio del regolare svolgimento dell’evento: animazione, supporto, informazioni …
  • Monitoraggio e gestione del budget per la realizzazione dell’evento.

Formazione

Gli stage all’estero possono interessare studenti di diverse provenienze. Gli studenti delle scuole specializzati in comunicazione ed eventi hanno un background interessante.

Seguono corsi di formazione che danno loro tutte le chiavi per svolgere questo tirocinio. Inoltre, gli studenti delle scuole di business con un’opzione evento o comunicazione saranno rilevanti. Alcune università offrono licenze o master in eventi tra cui IAE.

Naturalmente, gli studenti di questi corsi sono abbastanza in grado di fare domanda per uno stage in eventi all’estero. Lo stage comporta un’importante polivalenza, è piuttosto riservato per gli studenti a metà o alla fine del ciclo. Questi sono studenti da BAC +3 a BAC +5, nell’ultimo anno di laurea o master.

Qualità e competenze

Per essere un buon tirocinante negli eventi all’estero, dovrai presentare alcune qualità.

In primo luogo, dovrai conoscere le basi della comunicazione. In effetti, organizzare e promuovere un evento richiede competenze in questo settore. Se sei una delle formazioni menzionate sopra, dovresti avere il bagaglio necessario.

Dovrai interfacciarti con i diversi stakeholder per l’organizzazione dell’evento sia esterna che interna all’azienda. Possiamo citare, ad esempio, aziende di trasporto, ristoratori, decoratori … All’interno, dovrai comunicare con il dipartimento marketing / comunicazione, l’ufficio contabilità, il reparto vendite … Quindi, le tue abilità interpersonali saranno importanti per adattare il tuo discorso in funzione di ciascuno. Il tuo senso degli affari sarà anche decisivo perché potresti dover negoziare con determinati fornitori.

D’altra parte, dovrai convincere gli ospiti che l’evento sarà un successo. Al momento di questo, dovrai essere lì per accoglierli e animare l’evento. La tua presentazione e il tuo discorso dovranno essere molto accurati. Quindi, saranno richiesti organizzazione e rigore! In effetti, per organizzare un evento di successo, devi essere organizzato da solo. È importante non trascurare alcun dettaglio per evitare di rendere l’evento un fiasco. Dovrai seguire ogni passaggio con la massima attenzione.

Alla fine, dovrai essere creativo e fantasioso. Come rispondere a una richiesta del cliente o allo scopo di un’azienda? Quale attività rafforzerebbe il legame dei collaboratori? Quale posto sarebbe più appropriato per un afterwork? Come trasportare tutti gli ospiti dal punto A al punto B? Molte domande a cui dovrai rispondere per soddisfare le esigenze del cliente o della tua azienda. La tua creatività ti aiuterà a immaginare soluzioni pertinenti e originali ai problemi che incontrerai.

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Inglese

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Lingua locale (se necessario)

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Senso commerciale

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Comunicazione

Competenze sviluppate durante uno stage in organizzazione di eventi all’estero

Un’esperienza all’estero nell’evento ti farà progredire su molti aspetti.

All’inizio imparerai a organizzare tutti i tipi di eventi. Se vuoi continuare in questo modo, questo è il modo migliore per costruire abilità! Conoscerai il funzionamento del commercio e sarà più efficiente nella tua organizzazione.

La tua relazione sarà ancora più sviluppata. Avrai imparato ad interagire con tutti i tipi di professionisti. Il tuo discorso sarà più facile e sarai in grado di creare collegamenti con le persone che ti circondano. Potrai capire più facilmente le aspettative di tutti, compreso il tuo cliente. Ciò ti consentirà di anticipare più facilmente le esigenze dei tuoi interlocutori per il futuro. Quindi, sarai più efficiente nelle tue future esperienze professionali.

Ovviamente, essendo all’estero tutti questi scambi saranno probabilmente in inglese o anche nella lingua locale. Diventerai un asso della lingua di Shakespeare. Ti sentirai a tuo agio a parlare o scrivere come se avessi scritto inviti, contenuti, volantini … L’inglese è un’abilità che è diventata quasi indispensabile nel mercato del lavoro e questo sarà a tuo credito.

Maggiori informazioni

  • I nostri corsi in eventi devono essere riempiti tutto l’anno. Sia che tu lasci la scuola, un anno sabbatico o tra due anni scolastici, troverai la tua felicità!
  • È preferibile applicare almeno 2-3 mesi prima dell’inizio del tirocinio per poter considerare con calma il processo di reclutamento.
  • La maggior parte dei nostri corsi in eventi sono disponibili per un periodo di 6 mesi.

Queste sono solo tendenze, il modo migliore per avere un ritorno completo su ciò che stai cercando è contattare un consulente : info@pic-management.com

All’interno di PIC Management, offriamo stage di eventi per queste principali destinazioni : Messicom America del sud, Repubblica Ceca, Spagna… Scopri tutti i nostri stages in organizzazione eventi all’estero.

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