Practicante de Eventos

El asistente de eventos realiza tareas bajo la supervisión del planificador de eventos con el fin de proporcionarle apoyo. Este último se encarga de organizar diversos eventos: conferencias, talleres, espectáculos, bodas, exposiciones… Por eso el asistente de eventos tiene que ser versátil. Las misiones también están diversificadas. De hecho, el practicante sigue todo el proceso con el supervisor: desde diseñar el evento hasta promover actividades hasta el día en el cual el evento se realiza.

Tareas de un asistente de eventos

Aquí las tareas principales del practicante de eventos:

  • Apoyar el planificador de eventos en diseñar el evento
  • Proponer nuevas ideas para eventos
  • Comunicar el evento y promoverlo (redes sociales, correos, etc.)
  • Mandar invitaciones a los participantes
  • Preparación inicial: transporte, logística, materiales, alojamiento …
  • Colaborar con socios
  • Dar la bienvenida a los participantes durante el evento
  • Asegurar el éxito del evento: animación, apoyo, información …
  • Follow-up y gestión del presupuesto otorgado

Educación

Las prácticas de eventos están disponibles para estudiantes especializados en este ámbito de estudios.

Por eso la mejor opción es estudiar algo con un enfoque en gestión de eventos, coordinación de eventos o planificación de eventos. Estudiantes de Comunicación al menos necesitan un curso de eventos para solicitar estas prácticas. Pueden llegar de escuelas de Business o universidades.

Es obvio que lo más avanzado te encuentras en tus estudios, lo más responsabilidades puedes tener durante tus prácticas. Por ejemplo, desde una práctica como asistente a una práctica en la cual puedes organizar tu propio evento pequeño.

Habilidades y cualidades

Si quieres encontrar tus prácticas de eventos en el extranjero, tienes que tener habilidades especiales.

Primero, aprendiste los básicos de la comunicación. De hecho, para organizar eventos también se necesita dominar algunos de estos aspectos como escribir contenido de promoción o gestionar los asuntos con los socios.

Luego, habilidades interpersonales y un sentido comercial debe ser parte de tu perfil.  El coordinador de eventos interactúa con diferentes socios para organizar el evento. Por ejemplo, se puede mencionar compañías de transportes, servicios de comidas, diseñadores interiores, músicos …. También dentro de la empresa el practicante colabora con los departamentos de Ventas, Marketing o Comunicación. Teniendo en cuenta tu sentido comercial te permita negociar con los proveedores o convencer al público para venir al evento.

Por otro lado, tienes que estar rigurosamente organizado. Esta posición es muy versátil e incluye una amplia gama de actividades. Es importante no descuidar ni un detalle para que el evento pueda ser un éxito. Debes ser capaz de seguir cada paso con método y enfoque.

Finalmente, eres creativo. ¿Cómo responder a pedidos de clientes o lograr el objetivo de la empresa? ¿Qué actividades fortalecen los lazos entre los empleados de la empresa? ¿Qué lugar sería ideal para organizar una fiesta de coctel? ¿Cómo llevar los participantes de un lado al otro? Muchas preguntas que debes responder para cumplir con los requisitos de los clientes y de la compañía. Tu creatividad te ayudará imaginar soluciones relevantes y originales para cualquier obstáculo.

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Inglés

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Idioma local (si sea necesario)

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Sentido comercial

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Comunicación

Habilidades desarrolladas durante una práctica de eventos en el extranjero

Una experiencia en el extranjero en eventos te ayudará mejorar en diferentes áreas.

Primeramente, aprenderás organizar una amplia gama de eventos. Bodas, seminarios, exposiciones, eventos benéficos… Depende de tu empresa. Además, emprenderás muchas misiones diferentes, ya que seguirás el proceso desde la concepción hasta el evento en sí. ¡Si quieres seguir una carrera en esta industria, es la mejor manera de aumentar tus habilidades! Aprenderás mucho en este trabajo y estarás más eficiente en tu propia organización.

Luego serás capaz de adquirir nuevas competencias en comunicación. El puesto es de hecho muy relacionada con este dominio. Aprenderás cómo redactar invitaciones, contenido de promoción, gestionar colaboraciones etc.

Dado de que la práctica profesional se realiza en el extranjero, tendrás la oportunidad de mejorar tus conocimientos de idiomas. Inglés, alemán, italiano…. dependerá de tu destinacion. Hoy en día es importante poder hablar inglés fluido o hasta un segundo idioma. Trabajando en equipo y teniendo contacto con clientes te permitirá comunicar con personas extranjeras cada día. Tu habilidad para hablar el otro idioma mejorará rápidamente.  Por supuesto, también te permitirá añadir un nuevo punto a tu CV. Compañías son más y más internacionalizados y sus mercados objetivos están en todo el mundo. Es una habilidad obligatoria para el mercado laboral.

Finalmente serás capaz de desarrollar un nuevo conjunto de habilidades interdisciplinarias para tu futura carrera. Adaptabilidad, ya que vivirás en un país con una cultura y métodos de trabajo diferentes. Pero también, tu organización, habilidades interpersonales, creatividad … solo por mencionar algunos. Todos estos valores serán útiles para tu futuro, tanto profesional como personalmente.

Más información

  • Nuestras prácticas de eventos están disponibles durante todo el año. Puedes estar en finales de tus estudios, en un año sabático o entre dos años académicos. ¡Te encontramos lo que estás buscando!
  • Es mejor solicitar aproximadamente dos meses antes de empezar las prácticas. La idea es de poder ofrecerte muchas diferentes opciones de prácticas y destinaciones.
  • La mayoría de nuestras prácticas están disponibles para 6 meses. Ya que se necesita bastante tiempo para la enseñanza, las empresas están buscando estudiantes para un tiempo más largo. Sin embargo, a veces se pueda negociar 5 meses de duración. Ocasionalmente también tenemos este tipo de prácticas para 3 a 6 meses.

Eso solamente es información general y tendencias. Lo mejor para tener un comentario completo sobre lo que estás buscando es ponerte en contacto con uno de nuestros consultores a través de: info@pic-management.com

Nosotros de PIC Management ofrecemos los siguientes destinos para prácticas de eventos: España, México, República Checa, América Latina …  Descubre todas nuestras ofertas de prácticas

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