« Tâches effectuées » : c’est la rubrique que l’on retrouve dans le rapport de stage, dans le CV et parfois dans l’attestation de fin de stage. Et c’est souvent là que tout se ressemble : « j’ai aidé », « j’ai participé », « j’ai géré ». Voici des listes de tâches concrètes par métier, avec des verbes d’action précis, à adapter à ce que vous avez réellement fait.
Règle d’or : n’écrivez que ce que vous avez vraiment fait. Votre tuteur peut être contacté, et un jury repère vite une liste copiée-collée.
La bonne formulation en une ligne
Verbe d’action + objet + outil ou contexte + résultat. Par exemple : « Mise à jour hebdomadaire du tableau de suivi des recrutements sous Excel, partagé avec trois managers ». Les verbes qui fonctionnent bien : préparer, rédiger, organiser, analyser, contrôler, mettre à jour, accueillir, coordonner, proposer, mettre en place.
Stage en ressources humaines
- Rédaction et diffusion d’offres d’emploi sur les sites spécialisés et les réseaux sociaux.
- Présélection de candidatures selon une grille définie avec le recruteur.
- Organisation des entretiens (planning, convocations, salles, visio).
- Préparation des dossiers d’embauche et des parcours d’intégration.
- Suivi des absences, des congés et des visites médicales.
- Mise à jour d’indicateurs RH (effectifs, turnover, délais de recrutement).
- Participation à la préparation d’actions de formation.
Voir aussi la fiche métier RH et notre article sur le rapport de stage en ressources humaines.
Stage commercial et vente
- Prospection téléphonique et par e-mail à partir d’un fichier qualifié.
- Préparation de devis et relance des propositions en attente.
- Mise à jour du CRM après chaque échange client.
- Accueil et conseil des clients en magasin, encaissement.
- Mise en rayon, réassort et inventaire.
- Analyse des ventes par produit pour proposer des mises en avant.
Fiche : vendeur.
Stage en comptabilité
- Saisie des factures fournisseurs et clients.
- Rapprochements bancaires mensuels.
- Lettrage des comptes et relance des impayés.
- Préparation des pièces pour la clôture.
- Classement et archivage des justificatifs.
Fiche : comptabilité.
Stage achat et import-export
- Comparaison d’offres fournisseurs et préparation de tableaux de choix.
- Passation et suivi des commandes jusqu’à la livraison.
- Préparation des documents d’expédition (facture commerciale, liste de colisage).
- Suivi des délais avec les transitaires et information des clients.
- Mise à jour des fiches articles et des prix.
Fiches : assistant achat et assistant import-export.
Stage en marketing et communication
- Création et programmation de publications sur les réseaux sociaux.
- Rédaction d’articles, de newsletters et de fiches produits.
- Suivi mensuel des statistiques (portée, clics, demandes reçues).
- Réalisation de visuels avec un outil de création graphique.
- Veille concurrentielle et propositions d’actions.
Fiches : marketing digital, communication, assistant marketing.
Stage en hôtellerie : réception
- Accueil des clients, check-in et check-out dans le logiciel de gestion hôtelière.
- Gestion des réservations par téléphone, e-mail et plateformes en ligne.
- Traitement des demandes particulières et des réclamations.
- Encaissements et clôture de caisse.
- Préparation des arrivées de groupes et transmission des consignes.
Fiche : réceptionniste.
Stage en restauration : cuisine et salle
- Mise en place du poste selon les fiches techniques.
- Préparations de base (légumes, fonds, sauces, desserts simples).
- Contrôle des températures et de la traçabilité (HACCP).
- Réception et rangement des marchandises.
- Mise en place de la salle, prise de commande et service.
- Conseil des clients sur la carte et les accords.
Fiches : commis de cuisine et serveur.
Stage en animation
- Préparation et animation d’activités pour enfants ou adultes.
- Accueil des participants et gestion des inscriptions.
- Gestion du matériel et de la sécurité des activités.
- Communication du programme auprès des clients.
Fiche : animateur.
Dans le CV : 3 à 5 lignes suffisent
Dans le CV, gardez les 3 à 5 tâches les plus fortes, avec un résultat quand c’est possible. Dans le rapport, développez-les avec le contexte et ce que vous en avez appris. Notre guide rapport de stage : plan et exemples par métier explique comment les intégrer.
Et si vous faisiez ces tâches à l’étranger ?
Un stage à l’étranger permet de décrire les mêmes tâches avec, en plus, une langue de travail et un environnement international. PIC Management accompagne les étudiants vers des stages en hôtellerie, restauration, tourisme et fonctions support : voir nos offres de stage. La sélection dépend du profil, de l’entretien et des disponibilités des entreprises.