Description
Come assistente d'ufficio avrai una posizione polivalente, impiegherai il tempo tra mansione di front office, servizio clienti, back office, marketing e comunicazioni.
Responsibilities
Front office (50-60% del tempo lavorativo): facilitare il flusso di lavoro delle guide durante le ore di arrivo e di partenza dei giri turistici. Monitorare le raccolte e facilitare il cambio di guide e clienti. Assicurarsi che le aree destinate ai clienti e l'ufficio abbiano sempre una buona immagine. Preparare i rapporti finanziari e le entrate del giorno. Fornire guide di emergenza, supervisionare e assicurarsi di avere tutte le risorse materiali per il giorno come acqua, frutta, torte, ecc. Supervisionare e assicurarsi che il materiale dell'ufficio sia completo ed in ordine come caschi, guanti, cassa del pronto soccorso e tutti gli altri materiali usati dalle guide. Fare inventario degli oggetti utilizzati dalle guide, come giacche, polo, pantaloni, chiavi, ecc.
Project Management (40-50% del tempo lavorativo): sviluppare un progetto per la compagnia. A seconda del tuo corso di studi, questo progetto può essere focalizzato sul marketing (market studies, competition, new service) o sulla comunicazione (social networks, brochures, promotion of tours). Altrimenti, un altro tipo di progetto.
Company's presentation
Il nostro partner è un'agenzia che affitta auto elettriche per scoprire la città di Barcellona.
L'agenzia offre inoltre visite guidate e a tema per i suoi clienti, in diverse lingue.
Profile required
Sei fluente in inglese e intermedio in spagnolo. Sei disponibile per uno stage dai 3 ai 6 mesi e la tua università ti può fornire una convenzione di stage.
Sei una persona sorridente, open-minded e organizzata.
Recruitment process
Primo colloquio Skype con PIC Management e presentazione delle offerte. Conferma da parte tua e della tua università (convenzione di stage) e attivazione della tua candidatura.
La commissione sarà da saldare solamente quando la tua candidatura verrà confermata dall'azienda ospitante che hai scelto. 385 euro per 3 mesi di tirocinio, 15euro/per settimana aggiuntiva.
Candidati online o manda il tuo CV a [email protected]